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Gescannte Dateien an meine E-Mail-Adresse senden (Scan-to-Me)

Mit Scan-to-Me, einer Anwendung, die auf dem Smart Operation Panel installiert ist, können Sie gescannte Dateien an Ihre E-Mail-Adresse senden, die im Adressbuch registriert ist. In Scan-to-Me beginnt die Scandatenübertragung, obwohl eine Adresse angegeben ist.

Sie können außerdem [Abbildung Bedienfeld-Display] verwenden, um die Anweisungen auf dem Bildschirm anzuzeigen. Diese Anweisungen führen Sie durch das Scanverfahren, sodass Sie das gewünschte Bild erhalten, selbst wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie Einstellungen vornehmen oder Vorlagen scannen.

Scan-to-Me ist nur verfügbar, wenn die Anwenderauthentifizierung auf dem Gerät aktiviert ist.

Zusätzliche Informationen dazu, wie eine E-Mail-Übertragung auf dem Gerät vorbereitet wird, finden Sie in "Scannen".

Gescannte Dateien werden folgendermaßen mit der Funktion Scan-to-Me gesendet.

1Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann auf der rechten Seite des Startbildschirms 3 auf Abbildung Bedienfeld-Display.

2Drücken Sie das Symbol [Scan-to-Me].

3Ändern Sie die Scaneinstellungen nach Bedarf.

Abbildung Bedienfeld-Display

Sie können auch Abbildung Bedienfeld-Display drücken, um die Scaneinstellungen vorzunehmen.

4Drücken Sie [Scannen starten].

5Überprüfen Sie die Vorschau des gescannten Bildes.

Sie können die angezeigte Vorschau vergrößern oder verkleinern.

6Drücken Sie [Senden].

Hinweis

  • E-Mails und Dateien werden im folgenden Format gesendet:

    • E-Mail-Betreff

      "ScanToMe"

      Wenn Dateien in verschiedene Teile unterteilt werden, werden die Dateinummer und die Gesamtanzahl der Dateien am Ende des Betreffs hinzugefügt.

      Wenn eine Datei beispielsweise in zwei Teile unterteilt ist, lautet der Betreff der ersten E-Mail "ScanToMe 1/2" und bei der zweiten E-Mail "ScanToMe 2/2".

    • Scandateiname

      "Datum, Uhrzeit der Übermittlung + Erweiterung"

      Wenn Sie beispielsweise eine Datei im PDF-Format um 15:30:15 am 31. Dez. 2020 senden, lautet der Dateiname 20201231153015.pdf.

  • Um den Übertragungsstatus oder -verlauf zu überprüfen, drücken Sie Abbildung Bedienfeld-Display und dann [Siehe Scanner-Journal.].