可覆寫和無法覆寫的資料類型

影印機

• 影印工作

印表機

• 列印工作

• 樣本列印／機密列印／保留列印／儲存列印工作

  樣本列印／機密列印／保留列印工作只有在執行之後才能將其覆寫。儲存列印工作要在被刪除之後才能進行覆寫。

• 多工緩衝處理列印工作

傳真機

• LAN-Fax列印資料

• 使用遠端機器傳送／接收的傳真

  自動消除記憶體不會覆寫本機透過傳真直接傳送或接收的資料以及傳真號碼。

掃描器

• 以電子郵件傳送的掃描檔案

• 由掃描到資料夾功能傳送的檔案

• 使用Web Image Monitor傳送的文件

• 網路TWAIN掃描器

  使用網路TWAIN掃描器所掃描的資料，若在掃描時勾選了TWAIN驅動程式的「ADF（預讀）」功能，將會被自動消除記憶體功能覆寫。未勾選「ADF（預讀）」功能時所掃描的資料將不會覆寫。

• 使用者使用影印機、印表機、傳真機或掃描器功能儲存在文件伺服器中的文件

  從文件伺服器列印或刪除已儲存文件後才能對它進行覆寫。

• 登記於通訊錄的資訊

  可將儲存於通訊錄的資料加密，以增加安全性。關於詳細資訊，請參閱保護通訊錄。

• 每個使用者代碼下儲存的計數器