本機的硬碟中儲存了影印機、印表機及掃描器功能的所有文件資料。同時,它亦儲存了使用者的文件伺服器和代碼計數器,以及通訊錄的資料。
為避免硬碟上的資料外流,棄置機器之前,您可以覆寫儲存在硬碟上的所有資料。也可以自動覆寫暫存的資料。
如果未安裝硬碟,則您可以覆寫機器的記憶體。
如果機器有Smart Operation Panel,則刪除機器的硬碟上儲存的資料時,也必須將面板上儲存的資料格式化。您可以在[畫面功能]下的[畫面裝置設定]中出現的[初始化畫面功能設定]將面板上儲存的資料格式化。您可以將[畫面功能]設定、個別應用程式設定和快取記憶體格式化。