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將列印工作傳送到機器時，您可以指定是否一律將文件儲存在機器而不列印出來，或取消列印文件。自動儲存於機器中的文件，要等到您使用控制面板列印才會列印出來，以防止文件留在接紙盤上無人看管，或遭他人誤拿。
如果文件是一般列印、樣本列印或儲存列印檔案，就可以列印成實體紙本。您可以在印表機驅動程式的「工作種類：」清單中指定工作種類。關於詳細資訊，請參閱將文件儲存在硬碟中並加以列印。
顯示初始設定畫面。
使用標準操作面板時
按下[使用者工具／計數器]鍵。
使用Smart Operation Panel時
按下控制面板左上方的[首頁]鍵。將畫面撥到左側，按下首頁畫面4上的[使用者工具]圖示(
)。
按下[印表機功能]。
按下[系統]索引標籤。
重複按下[
次頁]，直到顯示[限制直接列印工作]。
按下[限制直接列印工作]。
選擇[自動儲存工作]或[取消所有直接列印工作]。
按下[確定]。
關閉初始設定畫面。
使用標準操作面板時
按下[使用者工具／計數器]鍵。
使用Smart Operation Panel時
按下畫面右上方的[使用者工具／計數器] (
)。
關於可以進行設定的項目的詳細資訊，請參閱系統。
如果選擇[自動儲存工作]，則儲存方式會隨指定文件的類型而有不同。
如果使用印表機驅動程式對文件指定了[一般列印]，該文件將會儲存成保留列印檔案。關於如何列印保留列印檔案的詳細資訊，請參閱使用控制面板來列印保留列印檔案。
如果使用印表機驅動程式對文件指定了[樣本列印]，將會儲存文件本身和其第一頁（列印供確認之用）。關於如何列印樣本列印檔案的詳細資訊，請參閱列印後續文件份數。
如果使用印表機驅動程式對文件指定了[儲存並列印]，該文件將會儲存成儲存列印檔案。關於如何列印儲存列印檔案的詳細資訊，請參閱使用控制面板來列印儲存列印檔案。
如果指定[取消所有直接列印工作]，將取消所有列印工作。您可以在錯誤日誌檔中檢視取消的工作名稱。
