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您可以將文件儲存在印表機的硬碟，然後使用印表機驅動程式列印該文件。您可以稍後從控制面板列印或刪除之。
在下列情況下，將不會儲存文件：（備註：可以在錯誤日誌檔中檢視未儲存的文件。）
儲存在機器中的文件數目已到達100（視列印資料而定可能更少）。
文件的頁數超過2,000頁。
機器中儲存之頁面和傳送之資料的總頁數已達9,000頁（視列印資料而定可能更少）。
內建驅動程式的應用程式（例如，PageMaker）不支援此功能。
以下列印功能可與此功能一起使用：
樣本列印
使用此功能可只列印多份列印工作的第一份。檢查結果後，可使用本機的控制面板列印或取消剩下的份數。這樣可以減少由於內容或設定錯誤而造成的列印錯誤。關於列印方式的詳細資訊，請參閱樣本列印。
機密列印
使用此功能可在透過共用網路上的機器列印機密文件時保持隱私。通常，一旦資料儲存於本機中，即可使用控制面板列印資料。使用機密列印時，除非在控制面板上輸入密碼，否則無法進行列印。其他人將無法檢視您的機密文件。關於列印方式的詳細資訊，請參閱機密列印。
保留列印
使用此方法將檔案暫時保留在機器中，稍後再加以列印。要合併及列印多份文件時，此功能非常實用。您也可以指定文件列印時間。文件會自動在指定時間進行列印。關於列印方式的詳細資訊，請參閱保留列印。
儲存列印
使用此功能將檔案儲存在機器中，稍後在需要時再加以列印。即使已完成列印，這些檔案也不會被刪除。要重複列印相同文件時，此功能非常實用。關於列印方式的詳細資訊，請參閱儲存列印。
即使您關閉了本機，儲存在本機中的文件仍將保留下來。但是，會先套用[自動刪除暫存列印工作]或[自動刪除儲存列印的工作]設定。關於自動刪除設定的詳細資訊，請參閱資料管理。
