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確認/列印/刪除已接收並儲存的文件

您可以列印已接收並儲存在硬碟的文件。您也可以刪除不想要的文件。

使用此功能前,請先在傳真功能選單的[接收檔案設定]中,進行已接收與儲存文件的設定。關於設定的詳細資訊,請參閱接收檔案設定

如果已選擇儲存已接收文件,並已指定接收通知的電子郵件地址,即可將傳真接收通知傳送至該電子郵件地址。

已接收並儲存的文件說明圖

如果機器上啟用了安全功能,則已接收並儲存的文件,只能由指定為管理員的使用者加以檢視、列印和刪除。只有指定的使用者能夠檢視機器上儲存的接收文件,或將這些文件傳送給其他使用者。若要指定使用者,以管理儲存的傳真,請參閱儲存的接收檔案使用者設定

註

  • 已接收並儲存的文件無法搭配文件伺服器功能使用。

  • 您可以使用Web Image Monitor,以檢視和列印已接收並儲存的文件。關於詳細資訊,請參閱使用Web Image Monitor,檢視、列印與刪除已接收的傳真文件

  • 列印或刪除接收的文件等控制面板的操作可侷限於[儲存的接收檔案使用者設定]中指定的使用者。若要這麼做,請在參數設定中的使用者參數(參數10、位元0)選擇「開啟」。這麼做之後,畫面上將不再顯示[列印/刪除儲存的接收檔案],且機器上儲存的已接收文件,將無法再使用控制面板存取。關於參數設定的詳細資訊,請參閱參數設定

  • 關於下列項目的上限值,請參閱上限值

    • 本機硬碟可儲存的已接收文件數量

    • 您可在記憶體中儲存的頁數

  • 已接收並儲存的文件,會和已傳送並儲存於硬碟上的文件分開管理。您無法傳送已接收並儲存的文件。

  • 接收到的機密文件儲存於私人信箱中。