可指定在接收傳真文件後,管理儲存在機器上文件的管理員。如果指定管理員,則使用Web Image Monitor存取儲存的文件時,需輸入管理員的使用者代碼。您也可以限制控制面板操作,例如,列印或刪除已接收的文件。
您必須事先將管理員的使用者代碼登記到通訊錄。關於詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」的「登記傳真機/掃描器功能的位址和使用者」。
只有當[接收檔案設定]中的[儲存]設定為[開啟]時,才能使用這項功能。
按下[傳真功能]。
按下[接收設定]。
按下[儲存的接收檔案使用者設定]。
按下[開啟]。
如果不使用使用者代碼,請按[關閉],並繼續進行步驟6。
按下您想要指定的使用者目的地鍵,然後按下[確定]。
按下[確定]。
從通訊錄中刪除已登錄的使用者時,會顯示“目的地無效。”訊息。請再次輸入使用者。
按下[結束]。
如果從通訊錄中刪除已登錄的使用者代碼,則無法使用Web Image Monitor或在機器的控制面板上,檢視已接收和儲存的文件。請在步驟4中選擇[關閉],或重新登錄使用者代碼。請參閱「連接機器/系統設定」的「管理員工具」。