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Cryptage des données sur le disque dur

ATTENTION


  • Conservez les cartes SD ou clés USB hors de portée des enfants. En cas d'ingestion accidentelle d'une carte SD ou d'une clé USB par un enfant, consultez immédiatement un médecin.

Important

  • Cette fonction est uniquement disponible pour le disque dur standard. Si votre appareil est équipé d'une option Sécurité du disque dur renforcée, les données du disque dur sont toujours cryptées. Par conséquent, cette fonction peut uniquement crypter les données NVRAM de l'appareil.

Empêchez l'accès non autorisé à vos données en cryptant le Carnet d'adresses, les données d'authentification et les documents stockés à mesure que les données sont gravées.

Lorsque les paramètres de cryptage des données sont activés, une clé de cryptage est générée pour restaurer les données. Cette clé peut être changée à tout moment.

Données cryptées

Cette fonction crypte les données stockées dans la mémoire NVRAM de l'appareil (la mémoire restant en activité même après mise hors tension de l'appareil) et sur le disque dur.

Les données suivantes sont cryptées :

  • Données du carnet d'adresses

  • Informations d'authentification utilisateur

  • Données stockées dans le Serveur de Documents

  • Documents stockés temporairement

  • Journaux

  • Informations des paramètres I/F du réseau

  • Informations des paramètres système

Remarque

  • Si l'appareil doit être remplacé, les données existantes peuvent être transférées vers un nouvel appareil, même si les données sont cryptées. Pour transférer des données, contactez le SAV.

  • Vous pouvez sauvegarder la clé de cryptage des données de l'appareil sur une carte SD. Pour plus d'informations sur la façon d'utiliser des cartes SD, reportez-vous au manuel Prise en main.

Temps nécessaire au cryptage

Lors du paramétrage du cryptage, précisez s'il faut démarrer le cryptage après avoir effacé les données (initialiser) ou s'il faut crypter les données existantes et les conserver. Si les données sont conservées, leur cryptage peut nécessiter un certain temps.

Paramètre

Données conservées

Données à initialiser

Temps requis

Données syst. fich. uniq.

  • Programme/journal des applications Embedded Software Architecture

  • Carnet d'adresses

  • Polices enregistrées

  • Journaux des travaux/journaux d'accès

  • Vignettes des documents enregistrés

  • E-mail envoyé / reçu

  • Documents redirigés vers le serveur de capture

  • Fichiers reçus via Mail to Print

  • Travaux spoolés

  • Documents stockés (documents stockés dans Serveur Doc., fichiers Impression sécurisée/ fichiers Impression d'épreuve/ fichiers Impression stockée/ fichiers Impression suspendue, et fax reçus et stockés)

  • Tampons enregistrés

Environ 2 heures

Toutes les données

Toutes les données :

À la fois les données conservées et les données non conservées lorsque [Données syst. fich. uniq.] est spécifié

Aucune

Environ 6 heures et 30 minutes

Formater ttes données

Aucune

Toutes les données :

À la fois les données conservées et les données non conservées lorsque [Données syst. fich. uniq.] est spécifié

Quelques minutes

Remarques sur l'activation des paramètres de cryptage

  • Si vous utilisez l'application Embedded Software Architecture ou App2Me, veillez à bien spécifier [Données syst. fich. uniq.] ou [Toutes les données].

  • Veuillez noter que les paramètres de l'appareil ne sont pas réinitialisés à leurs valeurs par défaut même si [Formater ttes données], [Données syst. fich. uniq.] ou [Toutes les données] est spécifié.