Yöneticiler ve Kullanıcılar

Makine için 4 tür yönetici vardır: Kullanıcı yöneticisi, makine yöneticisi, ağ yöneticisi ve dosya yöneticisi.

Bunların temel görevleri makinenin çalıştırılması için ayarları belirlemektir. Bunların erişim izinleri yönetici türüne göre farklılık gösterir. Yöneticiler, kopyalama ve yazdırma gibi normal işlemleri gerçekleştiremez.

Tek bir süpervizör vardır. Süpervizör her yöneticinin parolasını belirleyebilir. Normal işlemler için süpervizör gerekli değildir, çünkü yöneticiler kendi parolalarını belirler.

Kullanıcılar, makineyi kopyalama ve yazdırma gibi normal işlemler için kullanan kişilerdir.

Fotokopi makinesi, yazıcı veya diğer işlevler altında makinede kayıtlı dosyaları olan bir kullanıcı sahip olarak adlandırılır.