Ez a szakasz tisztázza az „adminisztrátor”, „ellenőr”, „felügyelő”, „felhasználó” és a „tulajdonos” kifejezéseknek ebben a kézikönyvben használt jelentését.
Adminisztrátor
A készülékhez 4 féle adminisztrátor létezik: felhasználói adminisztrátor, készülék-adminisztrátor, hálózati adminisztrátor és fájladminisztrátor.
Ezek fő szerepe a készülék működtetéséhez szükséges beállítások megadása. A hozzáférési jogosultságok az adminisztrátori típustól függnek. Az adminisztrátorok nem hajthatnak végre normál műveleteket, például másolást vagy nyomtatást.
Felügyelő
Csak egyetlen felügyelő létezik. A felügyelők adhatják meg az egyes adminisztrátorok jelszavát. Normál műveletek esetén a felügyelőre nincs szükség, mert az adminisztrátorok megadhatják saját jelszavaikat.
Felhasználó
A felhasználók azok a személyek, akik a készüléket a normál műveletekhez használják, például a másoláshoz és nyomtatáshoz.
Tulajdonos
A tulajdonos az a felhasználó, aki regisztrált fájlokkal rendelkezik a készüléken a másolási, nyomtatási vagy más funkciókban.