Αποθήκευση εγγράφου
Προηγούμενο
Μπορείτε να αποθηκεύσετε και να στείλετε ένα έγγραφο την ίδια στιγμή. Μπορείτε επίσης απλώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο.
Μπορείτε να ρυθμίσετε κατάλληλα τις παρακάτω πληροφορίες για τα αποθηκευμένα έγγραφα:
Όνομα Χρήστη
Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτή τη λειτουργία αν χρειαστεί, ώστε να γνωρίζετε ποιοι και ποια τμήματα έχουν αποθηκεύσει έγγραφα στο μηχάνημα. Όσο για το όνομα χρήστη, μπορείτε είτε να το επιλέξετε από το Βιβλίο Διευθύνσεων είτε να το πληκτρολογήσετε.
Όνομα Αρχείου
Μπορείτε να ορίσετε όνομα για ένα αποθηκευμένο έγγραφο. Αν δεν ορίσετε όνομα, τότε εκχωρούνται αυτόματα ονόματα στα σαρωμένα έγγραφα όπως "FAX0001" ή "FAX0002".
Κωδικός πρόσβασης
Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτή τη λειτουργία, ώστε να αποφεύγετε την αποστολή σε άτομα που δεν έχετε επιλέξει. Ένας αριθμός με τέσσερα έως οκτώ ψηφία μπορεί να οριστεί ως κωδικός πρόσβασης.
Αφού αποθηκεύσετε τα αρχεία, μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες τους.
Τοποθετήστε το πρωτότυπο και καθορίστε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης.
Καθορίστε σωστά τη ρύθμιση [Προσαν. Πρωτοτύπου]. Διαφορετικά, ο προσανατολισμός πάνω/κάτω του πρωτοτύπου δεν θα εμφανίζεται σωστά στην προεπισκόπηση.
Πατήστε [Φύλαξη Αρχείου].
Επιλέξτε [Αποστολή & Αποθ.] ή [Μόνο Αποθήκ.].
Για να στείλετε έγγραφα αφού τα αποθηκεύσετε, επιλέξτε [Αποστολή & Αποθ.].
Για να αποθηκεύσετε έγγραφα, επιλέξτε [Μόνο Αποθήκ.].
Ορίστε κατάλληλα το όνομα χρήστη, το όνομα αρχείου και τον κωδικό πρόσβασης.
Όνομα Χρήστη
Πατήστε [Όνομα Χρήστη] και επιλέξτε όνομα χρήστη. Για να ορίσετε όνομα χρήστη που δεν έχει καταχωρηθεί, πατήστε [Χειρ. Εισαγ.] και πληκτρολογήστε το όνομα. Αφού ορίσετε όνομα χρήστη, πατήστε [OK].
Όνομα Αρχείου
Πατήστε [Όνομα Αρχείου], πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK].
Κωδικός πρόσβασης
Πατήστε [Κωδικός πρόσβασης], πληκτρολογήστε κωδικό πρόσβασης με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK]. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό για επιβεβαίωση και έπειτα πατήστε [OK].
Πατήστε [OK].
Αν έχετε επιλέξει [Αποστολή & Αποθ.], καθορίστε τον παραλήπτη.
Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη].
