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Vous pouvez imprimer plusieurs fois des documents enregistrés et les télécharger comme images sur un ordinateur en utilisant Web Image Monitor.

Si vous définissez les paramètres système de façon à recevoir les fax distribués au serveur de remise, les fax distribués ne peuvent pas être sauvegardés sur le disque dur.

Pour de plus amples informations sur les unités en option requises pour cette fonction, reportez-vous au manuel Prise en main.

Pour plus d'informations sur cette fonction, reportez-vous à Confirmation, impression et suppression des documents reçus et stockés.

Vous pouvez utiliser les fonctions de notification e-mail suivantes :

1Appuyez sur [Stocker].

2Sélectionnez [ON] ou [OFF].

Si vous sélectionnez [OFF], passez à l'étape 5.

3Spécifiez un destinataire pour l'email du rapport de réception si cela est nécessaire.

Appuyez sur [Notifier Dest.] et choisissez une adresse e-mail parmi les destinataires enregistrés dans le Carnet d'adresses, puis appuyez sur [OK].

4Pour utiliser un cryptage ou/et une signature électronique dans l'email de rapport de réception, configurez les paramètres dans [Sécurité].

Pour crypter les e-mails, appuyez sur [Cryptage].

Pour joindre une signature à un e-mail, appuyez sur [Signature].

Après avoir configuré les paramètres, appuyez sur [OK].

5Pour configurer les paramètres relatifs à l'envoi d'e-mails de notification lorsque la capacité de mémoire maximale ou le nombre maximal de documents qui peuvent être stockés sont atteints, appuyez sur [E-mail] sous [Notif. par e-mail : Mémoire presque pleine] pour le sélectionner.

6Appuyez sur [OK].

Remarque

  • Quand [Stocker] est défini sur [ON], l'espace mémoire utilisé augmente au fur et à mesure que le nombre de documents enregistrés augmente. Quand l'espace mémoire devient insuffisant, plus aucun document n'est enregistré sur le disque dur. Dans ce cas, l'appareil commence à imprimer puis à écraser les anciens documents, ou il supprime les données des documents sans les imprimer puis imprime le rapport des fichiers effacés en réception.

  • Lorsque [Stocker] est défini sur [ON], vous pouvez appliquer un paramètre utilisateur (commutateur 40, bit 0) pour arrêter l'appareil automatiquement lors de la réception d'un fax si l'espace mémoire devient insuffisant. Voir Configuration paramètres.

  • Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez enregistrer dans un groupe, reportez-vous à Valeurs maximales.

  • Pour plus d'informations sur le paramètre [Sécurité], reportez-vous à Cryptage et signature dans les transmissions par Fax Internet/e-mail.