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Vous pouvez imprimer des documents reçus et enregistrés sur le disque dur. Vous pouvez également supprimer les documents inutiles.
Avant d'utiliser cette fonction, définissez les paramètres des documents reçus et enregistrés dans l'option [Paramètre de fichier en réception] du menu Paramètres fax. Pour plus d'informations sur le paramètre, reportez-vous à Paramètre de fichier en réception.
Pour de plus amples informations sur les unités en option requises pour cette fonction, reportez-vous au manuel Prise en main.
Si vous avez choisi d'enregistrer les documents reçus et que vous avez spécifié une adresse e-mail pour l'accusé de réception, l'accusé de réception des fax peut être adressé à cette adresse e-mail.
Quand les fonctions de sécurité sont activées sur l'appareil, seul l'utilisateur désigné en tant qu'administrateur peut afficher, imprimer ou supprimer les documents reçus et enregistrés. Seul l'utilisateur désigné peut afficher les documents reçus et enregistrés sur l'appareil et les remettre à d'autres utilisateurs. Pour affecter un utilisateur à la gestion des fax enregistrés, reportez-vous à Param. utilisateur fich. RX enreg..
Vous ne pouvez pas utiliser les documents reçus et enregistrés à l'aide de la fonction Serveur de documents.
Vous pouvez afficher et imprimer les documents reçus et enregistrés à l'aide de Web Image Monitor. Pour de plus amples informations, voir Affichage, impression et suppression des fax reçus à l'aide de Web Image Monitor.
Les opérations du panneau de commande comme l'impression ou la suppression des documents reçus peuvent être restreintes aux utilisateurs précisés dans [Param. utilisateur fich. RX enreg.]. Pour ce faire, sélectionnez « ON » pour les Paramètres Utilisateur (commutateur 10, bit 0) sous Configuration paramètres. Un fois ce paramètre défini, [Imprimer/Supprimer fichier RX stocké] n'apparaîtra plus à l'écran et il ne sera plus possible d'accéder aux documents reçus enregistrés sur l'appareil. Pour plus d'informations concernant les paramètres, reportez-vous à Configuration paramètres.
Pour connaître les valeurs maximales des éléments suivants, reportez-vous à Valeurs maximales:
Nombre de documents reçus pouvant être enregistrés sur le disque dur de l'appareil
Nombre de pages pouvant être enregistrées dans la mémoire
La gestion des documents reçus et enregistrés et celle des documents envoyés et enregistrés sur le disque dur sont séparées. Vous ne pouvez pas envoyer les documents reçus et enregistrés.
Les documents confidentiels reçus sont stockés dans les Boîtes personnelles.
