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Al utilizar Autenticación de usuario, el acceso de individuos y grupos de usuarios a la máquina está limitado al nombre de usuario y contraseña.
Cada individuo o grupo de usuarios puede utilizar sólo las funciones que el administrador deja disponibles para él de acuerdo a su autentificación de usuario.
Funciones disponibles para los usuarios
Las funciones disponibles para los usuarios son aquellas relacionadas con el uso de las funciones de copiadora/Document Server, impresora, escáner y fax de la máquina, tales como imprimir, almacenar y enviar archivos.
Los ajustes relacionados con la administración y el ajuste de la máquina, tales como Ajustes del sistema, Características de Copiadora/Document Server, Características de impresora, Características de escáner y Características de fax, están disponibles sólo para el administrador.
Si las funciones disponibles están limitadas por la autentificación de usuario, usted puede controlar cuáles de esas funciones están disponibles para usted utilizando el siguiente procedimiento:
Muestre la pantalla de configuración inicial.
Al utilizar el panel de mandos estándar
Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
Al utilizar el Smart Operation Panel
Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos. Deslice con el dedo la pantalla hacia la izquierda y, a continuación, pulse el icono [Herramientas usuario] (
) en la pantalla de inicio 4.
Pulse [Gestión libreta direcciones].
Seleccione el usuario.
Pulse [Info. Autent.].
Pulse [
Siguiente] para mostrar "Funciones disponibles".
En "Funciones disponibles", compruebe las funciones que usted puede utilizar.
Pulse [OK].
Pulse [Salir].
Cierre la pantalla de configuración inicial.
Al utilizar el panel de mandos estándar
Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
Al utilizar el Smart Operation Panel
Pulse [Herramientas usuario/Contador] (
) en la parte superior derecha de la pantalla.
Para más información acerca de cómo acceder a Ajustes del sistema, consulte Acceso a las herramientas de usuario.
Al utilizar el Smart Operation Panel, se puede visualizar la pantalla Libreta de direcciones pulsando el icono [Gestión libreta direcciones] en la pantalla de inicio 4.
