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Utilización de los datos de la libreta de direcciones de la máquina en la lista de destinos del LAN-Fax

Con SmartDeviceMonitor for Admin, puede copiar los datos de la Libreta de direcciones de la máquina como un archivo CSV en un ordenador. A continuación, este archivo puede importarse a la lista de destinos de LAN-Fax mediante la libreta de direcciones de LAN-Fax. Esta sección explica cómo utilizar la Libreta de direcciones para LAN-Fax.

Para usar esta función, primero debe descargar SmartDeviceMonitor for Admin desde el sitio web del fabricante e instalarlo en su ordenador. Póngase en contacto con su distribuidor local si desea información sobre la descarga de SmartDeviceMonitor for Admin.

Copiar la Libreta de direcciones de la máquina en un ordenador

Para obtener más información sobre el procedimiento operativo, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin.

  1. Inicie SmartDeviceMonitor for Admin.

    • Si en la lista no se muestran los nombres de máquina:

      Si en la lista no aparece nada, seleccione [Ajustes de búsqueda/supervisión] en el menú [Lista de dispositivos buscados] y especifique el intervalo de direcciones IP. Por ejemplo, si el intervalo de direcciones IP es 192.168.0.1–192.168.0.25, seleccione la casilla de verificación [Especificar dirección] y, a continuación, introduzca "192.168.0.1" en el cuadro [Desde] y "192.168.0.25" en el cuadro [A]. Haga clic en [Añadir] y luego en [OK].

      Si la dirección IP de la máquina sigue sin aparecer en la lista, compruebe los ajustes de cualquier aplicación de seguridad que esté instalada, ya que estos ajustes pueden estar impidiendo la visualización de la dirección IP.

      Puede comprobar la dirección IP de la máquina en el panel de mandos mediante [Dir. IPv4 de la máquina], en el menú [Ajustes sistema]. Para obtener más información, consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema.

  2. Seleccione el modelo de la máquina y haga clic en [Herramienta de gestión de direcciones], en el menú [Herramientas].

  3. En el cuadro de diálogo [Introducir la información de autenticación], especifique el nombre de usuario y la contraseña, y después haga clic en [OK].

    Póngase en contacto con el administrador para obtener el nombre de usuario y la contraseña.

  4. En el cuadro de diálogo [Herramienta de gestión de direcciones], haga clic en [Exportar datos], en el menú [Archivo].

    Si aparece el mensaje “La información de la contraseña no se puede volver a utilizar en ningún dispositivo.”, haga clic en [OK].

  5. Seleccione dónde desea almacenar el archivo y después haga clic en [Guardar].

    Se almacenarán los siguientes tres archivos:

    • "Machinemodel_addr.csv"

    • "Machinemodel_faxinfo.csv"

    • "Machinemodel_taginfo.csv"

    Se utilizará "Machinemodel_addr.csv" como archivo de libreta de direcciones.

  6. Cierre el cuadro de diálogo [Herramienta de administración de direcciones], y después cierre SmartDeviceMonitor for Admin.

Uso de la Libreta de direcciones almacenada en el ordenador para LAN-Fax

Puede importar el archivo CSV de la libreta de direcciones a la libreta de direcciones de LAN-Fax y guardarlo como lista de destinos de LAN-Fax. Puede usarlo en el driver LAN-Fax.

Para obtener más detalles sobre el procedimiento operativo, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax y de la libreta de direcciones.

  1. En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas], [Utilidades LAN-Fax Generic] y, a continuación, haga clic en [Libreta de direcciones].

  2. Haga clic en [Importar...].

  3. Seleccione [Archivos csv SmartDeviceMonitor(*.csv)] en el cuadro de la esquina inferior derecha de la pantalla y, a continuación, seleccione el archivo CSV de la libreta de direcciones.

    Seleccione "Machinemodel_addr.csv".

  4. Haga clic en [Abrir].

  5. Seleccione dónde guardar el archivo de destinos de LAN-Fax, introduzca el nombre del archivo y haga clic en [Guardar].

  6. Especifique [Nombre Libreta de direcciones:] y otros ajustes.

  7. Haga clic en [Aceptar].

  8. Si aparece el mensaje de confirmación, haga clic en [Sí].

  9. Abra un documento que desee enviar y vuelva a abrir la pantalla del driver LAN-Fax.

  10. Seleccione la pestaña [Libreta de direcciones].

  11. Haga clic en [Gestionar...].

  12. Haga clic en [Añadir].

  13. Seleccione el archivo de la lista de destinos de LAN-Fax (.rfs) y haga clic en [Abrir].

  14. Haga clic en [Aceptar].

  15. Seleccione el nombre de la lista de destinos de LAN-Fax en el cuadro [Libreta direcciones:].

  16. Seleccione la casilla de verificación [Dirección dispositivo] si fuera necesario.

    Al seleccionar [Dirección dispositivo] podrá especificar un destino para el que se ha habilitado [Utilizar dir.dispositivo] en la Libreta de direcciones de LAN-Fax.

  17. Seleccione un destino de la lista.

Nota

  • Cuando los destinos que la máquina ha registrado en grupos se insertan en la Libreta de direcciones, el destino de cada persona se determina en base al orden de prioridad siguiente (comprobar antes de insertar y cambiar el orden de prioridad, si es necesario): destino de IP-Fax Número de fax Dirección de e-mail

  • En función del tipo de máquina, es posible que no pueda utilizarla cuando esté actualizando la Libreta de direcciones mediante archivos CSV (recuperados mediante SmartDeviceMonitor for Admin) que contienen códigos de usuario.