Modo recepción

Especifique el modo de salida para recibir documentos de fax, como impresión, almacenamiento en disco duro o reenvío a un receptor registrado.

Si desea obtener más información acerca de los Ajustes archivo recepción, consulte Ajustes archivo recepción.

Especifique el método para recibir los documentos de fax.

Ajuste por defecto: [Recepción automática]

1. Pulse [Ajustes de fax].

2. Pulse [Ajustes de recepción].

3. Pulse [Cambio modo de recepción].

4. Seleccione el modo de recepción y, a continuación, pulse [OK].

5. Pulse [Salir].

Para obtener más información sobre el modo de recepción, consulte Modos de recepción.

Si se programan de antemano determinados receptores como remitentes especiales, podrá hacer que se les trate de forma distinta.

Para obtener más información sobre cómo programar remitentes especiales, consulte Remitentes especiales con trato diferente.

Puede imprimir la lista de Remitentes especiales.

1. Pulse [Ajustes de fax].

2. Pulse [Ajustes de recepción].

3. Pulse [Progr. remit. esp.: Imprimir lista].

4. Pulse la tecla [Inicio].

5. Pulse [Salir].

Es posible especificar el administrador para la gestión de documentos almacenados en la máquina después de recibir documentos por fax. Si especifica el administrador, deberá introducir el código de usuario del administrador al acceder a documentos almacenados mediante Web Image Monitor. También puede restringir operaciones del panel de mandos como la impresión o borrado de los documentos recibidos.

Configuración predeterminada: [Desactivado]

Para obtener más información sobre Ajus. usu. de arch. RX almacnd., consulte Ajus. usu. de arch. RX almacnd..

Especifique si desea enrutar los correos electrónicos recibidos mediante SMTP a otras máquinas de fax.

Esta función está disponible para los sistemas que permiten enrutar el correo electrónico recibido por SMTP.

Configuración predeterminada: [Desactivado]

Para obtener más información acerca de Aj. entrega arch. RX SMTP, consulte Ajustes entrega archivo RX SMTP.

Especifique si los documentos de fax recibidos deben imprimirse en ambas caras del papel.

Configuración predeterminada: [Desactivado]

Especifique si desea que se guarde una marca de comprobación para imprimirla en la primera página de los documentos de fax recibidos.

Configuración predeterminada: [Activado]

Especifique si debe imprimirse una marca central entre la parte central del lado izquierdo y el centro de la parte superior de cada página recibida.

Valor predeterminado:

(principalmente Europa y Asia)

[Activado]

(principalmente Norteamérica)

[Desactivado]

Especifique si debe imprimirse la fecha y la hora de recepción, el número de archivo en la parte inferior de los documentos de fax recibidos.

Configuración predeterminada: [Desactivado]

Especifique el número de copias que deben imprimirse de cada documento de fax recibido.

• 1 a 10 juegos(s)

La configuración predeterminada: [1 juego(s)]

Utilice esta función para imprimir los documentos de fax recibidos de remitentes programados y los documentos de fax de otros remitentes, utilizando distintas bandejas de papel.

La visualización de los nombres de las bandejas puede ser diferente dependiendo de las opciones instaladas.

Ajuste predeterminado: [Selección auto]

Especifique una bandeja de papel para cada línea (teléfono, Internet Fax, IP-Fax).

Configuración predeterminada: [Desactivado]

Si selecciona [Desactivado], el fax recibido se entrega a través de la bandeja predeterminada.

1. Pulse [Ajustes de fax].

2. Pulse [Ajustes de recepción].

3. Pulse [Espec. band. para líneas].

4. Pulse [Activado].

5. Seleccione el tipo de línea.

   

6. Seleccione una bandeja en la que entregar el papel recibido y, después, pulse [OK].

   Si desea especificar otro tipo de línea, repita desde el paso 5.

7. Pulse [OK].

8. Pulse [Salir].

Defina si el Informe resultado transf. carpeta se transmite a la dirección de correo electrónico especificada si las carpetas están registradas como los destinos de reenvío a los que se envían los documentos de todos los remitentes o de todos los remitentes especiales.

Especifique un destino de grupo para transferir los documentos a varios destinos. Debe registrar primero el destino del Informe resultado transf. carpeta en la libreta de direcciones. Consulte Conexión de la máquina / Ajustes del sistema.

Para conocer el número máximo de destinos que puede registrar en un grupo, consulte Valores máximos.

Aunque el Informe resultado transferencia a carpeta no se haya transmitido correctamente, el informe no se imprime en esta máquina.

Ajuste predeterminado: [No enviar por e-mail]

1. Pulse [Ajustes de fax].

2. Pulse [Ajustes de recepción].

3. Pulse [Informe resultado transf. carpeta].

4. Para enviar el Informe resultado transferencia carpeta, pulse [Email].

   Si no desea enviar el Informe resultado transferencia carpeta, pulse [No e-mail] y vaya al paso 7.

5. Pulse la tecla de destino de la dirección de e-mail a la que desea notificar y, a continuación, pulse [OK].

6. Configure los ajustes en [Seguridad] según sea necesario.

   Para cifrar correos electrónicos, pulse [Encriptación].

   Para adjuntar una firma a un e-mail, pulse [Firma].

   Después de configurar los ajustes, pulse [OK].

7. Pulse [OK].

8. Pulse [Salir].

Para obtener detalles acerca del ajuste de [Seguridad], consulte Cifrado y firma para e-mail e Internet fax.

Al usar la función Fax remoto, puede configurar la máquina principal de manera que los documentos recibidos se reenvíen a la máquina secundaria y se impriman en esta. Puede especificar la máquina secundaria para cada línea usada para recepción.

Las máquinas secundarias que se pueden especificar son aquellas que usen la función Fax remoto.

La visualización de las líneas puede ser diferente dependiendo de las opciones instaladas.

Para especificar Ajuste recepción remota por línea, siga el procedimiento siguiente.

1. Pulse [Ajustes de fax].

2. Pulse [Ajustes de recepción].

3. Pulse [Av.Pág].

4. Pulse [Ajuste recepción remota por línea].

5. Seleccione el tipo de línea que desea registrar.

6. Pulse [Seleccionar] a la derecha de la máquina remota con la que desee conectar y, a continuación, pulse [OK].

7. Pulse [OK].

8. Pulse [Salir].