跳过标题
 

存储扫描文件的基本步骤

重要信息

  • 可为每个保存文件指定一个密码。未设定密码保护的文件可被同一局域网内的其他用户用DeskTopBinder访问。建议您为保存文件指定密码以防止未经授权打开所保存的文件。

  • 如果发生某种故障,保存在机器中的扫描文件可能会丢失。建议不要将重要文件保存在机器硬盘中。供应商对于因文件丢失带来的任何损失不负责任。对于需要长期保存的文件,建议使用DeskTopBinder。有关详细信息,请与当地的经销商联系,或者参见DeskTopBinder的相关文件。

1按控制面板左上角的[主页]键,然后按[主页]屏幕上的[扫描仪]图标。

主页键插图

2请确认没有保留之前的设置。

如果保留之前的设置,请按[重置]键。

3放置原稿。

4[保存文件]

操作面板屏幕插图

5[保存到硬盘]

6必要时,指定保存文件的信息,如[用户名][文件名][密码][选择文件夹]

  • 用户名

    [用户名],然后选择一个用户名。若要指定未注册的用户名,请按[手动输入],然后输入名称。在指定用户名后,按[确定]

  • 文件名

    [文件名],输入文件名,然后按[确定]

  • 密码

    [密码],输入密码,然后按[确定]。再次输入密码进行确认,然后按[确定]

  • 选择文件夹

    指定用于保存存储文件的文件夹。

7[确定]

8必要时,按[扫描设置]指定扫描仪设置,如分辨率和扫描尺寸。

详细信息,请参见 各种扫描设置

9按下[开始]键。

注

  • 您可以从网站下载DeskTopBinder并安装到客户端计算机上。

  • 超过所设定的保存期限后,会自动删除保存的文件。有关指定期限的详细信息,请参见《连接机器/系统设置》中的“管理员工具”。

  • 用扫描仪功能保存的文件不能从本机器的控制面板打印。请在计算机中接收这些文件后从客户端计算机打印这些文件。

  • 也可在保存某个文件的同时发送该文件。详细信息,请参见保存的同时通过电子邮件发送, 通过“扫描到文件夹”来同时进行存储和发送同时进行存储和传送

  • 有关将数据存储到USB闪存设备或SD卡的详细信息,请参见 将扫描文件保存到内存存储设备的基本步骤

  • 通过按[保存到硬盘+发送],可在保存扫描文件的同时发送这些文件。详细信息,请参见保存的同时通过电子邮件发送通过“扫描到文件夹”来同时进行存储和发送

  • 下列情况下不能按[保存文件]

    • 选择[预览]

    • 选定“PDF”作为文件类型并且应用了安全

    • 选择PDF作为文件类型,并在PDF文件设置中指定[高压缩PDF][安全]

  • 下列情况下不能指定[保存到硬盘]

    • 指定了目的地

    • 选择了[预览]

  • 要取消扫描,请按[停止]键。检查对话框中显示的信息,然后按任意按钮。

  • 保存扫描文件后,将自动清除文件信息字段中的内容。如果想保留这些字段中的信息,请与当地的经销商联系。