Informazioni sul testo incorporato nei dati acquisiti
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È possibile utilizzare la funzione OCR per incorporare informazioni di testo nel documento scansionato senza elaborare i dati sul computer.
Per maggiori dettagli sulle unità opzionali necessarie per questa funzione, vedere Prima di iniziare.
Questa funzione supporta i tipi di file seguenti: [PDF], [PDF alta compress.] e [PDF/A].
Se si seleziona [Bianco e nero: Foto] da [Tipo originale] quando gli originali vengono acquisiti, il testo viene acquisito in scala di grigi, e i caratteri e la parte superiore e inferiore della pagina potrebbero non essere riconosciuti correttamente. Se la precisione OCR ha una priorità maggiore della qualità dell'immagine, selezionare [Bianco e nero: Testo] in [Tipo originale] durante l'acquisizione dell'originale.
Posizionare gli originali.
Premere [Nome/Tipo file invio].
Selezionare [PDF] in [Tipo file].
Selezionare [Impostaz.OCR] nelle impostazioni del file PDF, quindi selezionare [OK].
Configurare le impostazioni [Agg.testo estr.a nome file], [Elimina pagine vuote] e [Lingua riconoscimento] come necessario.
Premere due volte [OK].
Per inviare un'e-mail, configurare l'indirizzo di destinazione e altre impostazioni necessarie.
Premere il tasto [Avvio].
La funzione OCR può elaborare fino a 40000 caratteri.
La funzione OCR può riconoscere le seguenti lingue:
Inglese, Tedesco, Francese, Italiano, Spagnolo, Olandese, Portoghese, Polacco, Svedese, Finlandese, Norvegese, Ungherese, Danese, Giapponese.
La funzione OCR non può essere selezionata se vengono rispettate le seguenti condizioni:
[TIFF/JPEG] o [TIFF] è selezionato come tipo di file.
È selezionato [Memor.su disco fisso] o [Mem.su HDD+invia] in [Memorizza file].
La risoluzione selezionata è [100 dpi].
Si seleziona la voce [Anteprima].
Come destinazione del server di distribuzione, è utilizzata [WSD] o [DSM].
La risoluzione effettiva può essere inferiore a 200 dpi quando un'immagine acquisita con una risoluzione da 200 dpi o maggiore viene ridotta specificando il rapporto di riproduzione. È possibile applicare la funzione OCR in tali casi, ma la precisione di riconoscimento del testo potrebbe essere inferiore.
A seconda delle forme o dei tipi di carattere, i caratteri potrebbero non essere riconosciuti correttamente.
Un file PDF senza testo incluso viene generato se la pagina acquisita non contiene una sezione che può essere riconosciuta come insieme di caratteri.
Se una pagina include grandi aree vuote, la parte superiore e inferiore della pagina potrebbe non essere riconosciuta correttamente.
Nessun file PDF viene generato se tutte le pagine di un documento sono riconosciute come pagine bianche. In questo caso, assicurarsi di impostare gli originali correttamente e riprovare.
Una pagina vuota o la parte superiore o inferiore di una pagina potrebbero non essere riconosciute correttamente se la pagina acquisita presenta sbavature o punti di sporco o se può essere vista un'immagine sul retro della pagina.
Nessun carattere tipografico viene identificato mentre la funzione OCR viene applicata alla scansione. Se le larghezze dei caratteri stampati e incorporati differiscono, la posizione del testo incorporato può non corrispondere a quella del testo stampato sulla pagina acquisita.
Se si specificano le impostazioni OCR e vengono acquisiti consecutivamente set multipli di originali, la velocità di scansione può diminuire a seconda dell'impostazione della risoluzione e delle dimensioni degli originali.
