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Das Anwenden einer digitalen Signatur auf aus gescannten Dokumenten erstellte PDF-Dateien ermöglicht die Erkennung unordnungsgemäßer Änderungen wichtiger Dokumente wie Verträge.
Sie kann für auf Wechseldatenträgern zu speichernde Dateien unter E-Mail, Ordnerversand und Dateispeichereinstellungen mithilfe der Funktion Im Speichergerät speichern festgelegt werden.
Um PDF-Dateien mit einer Digitalen Signatur zu senden, muss vorher ein Gerätezertifikat (Digitale Signatur PDF) auf dem Gerät registriert werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Drücken Sie [Dateiname/-typ senden].
Drücken Sie [PDF].
Wählen Sie gegebenenfalls [Hoch komprimiert. PDF] oder [PDF/A] aus.
Drücken Sie [Digitale Signatur].
Drücken Sie auf [OK].
