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管理員工具

本節說明系統設定下管理員工具選單中的使用者工具。

管理員工具為管理員所用。若要變更這些設定,請連絡管理員。

建議先指定管理員驗證,再設定管理員工具。

通訊錄管理

您可以新增、變更或刪除登記在通訊錄中的資訊。

關於詳細資訊,請參閱 通訊錄

  • 新登錄

    您可登記名稱與使用者代碼。

    • 名稱

      您可登記名稱、主要顯示、登記號碼、索引與標題選擇。

    • 驗證資訊

      您可以登記使用者代碼,並指定每個使用者代碼可使用的功能。您也可以登記傳送電子郵件、傳送檔案至資料夾或存取LDAP伺服器時使用的使用者名稱和密碼。此處所登記的使用者代碼或使用者名稱和密碼,也可用於列印使用數量限制功能。

    • 保護

      您可以登記保護碼。

    • 新增至群組

      您可以將通訊錄中登記的使用者或使用者群組登記到群組。

    • 傳真目的地

      您可以登記傳真號碼、國際傳送模式、傳真表頭、標籤插入、IP-Fax目的地和通訊協定。

    • 電子郵件

      您可以登記電子郵件目的地。

    • 資料夾

      您可以登記通訊協定、路徑、連接埠編號和伺服器名稱。

  • 變更

    您可變更名稱與使用者代碼。

    • 全部使用者

      [全部使用者]中選取使用者後,您可變更登記於通訊錄中的資訊。

    • 使用者代碼

      [使用者代碼]中選取使用者後,您可變更登記於通訊錄中的資訊。

    • 傳真目的地

      [傳真目的地]中選取使用者後,您可變更登記於通訊錄中的資訊。

    • 電子郵件

      [電子郵件]中選取使用者後,您可變更登記於通訊錄中的資訊。

    • 資料夾

      [資料夾]中選取使用者後,您可變更登記於通訊錄中的資訊。

  • 刪除

    您可以從通訊錄中刪除名稱。

    關於「通訊錄管理」中各項設定的詳細資訊,請參閱 通訊錄

最多可以登記2,000位使用者的資訊。

總共可以登記最多1,000個使用者代碼和登入使用者名稱。

您可以使用Web Image Monitor登記和管理通訊錄中的名稱。

關於保護索引標籤中之列印使用數量限制設定的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

通訊錄:登錄/變更/刪除群組

在通訊錄中登記的名稱可新增至群組中。然後您便能夠輕鬆地管理每個群組中登記的名稱。

您最多可以登記100個群組。

  • 新登錄

    您可登記群組。

    • 名稱

      您可登記名稱、主要顯示、登記號碼、索引與標題選擇。

    • 已登錄使用者/群組

      您可以檢查在每個群組中登記的名稱或群組。

    • 保護

      您可以登記保護碼。

    • 新增至群組

      您可以將通訊錄中登記的群組放入群組中。

  • 變更

    您可變更通訊錄中的群組。

  • 刪除

    您可以從通訊錄中刪除群組。

關於如何將名稱登記到群組的詳細資訊,請參閱 登記名稱至群組

您亦可使用Web Image Monitor登記和管理通訊錄中的群組。

通訊錄:變更順序

您可變更已登記名稱的順序。

關於變更通訊錄中名稱順序的詳細資訊,請參閱 變更已登記名稱的順序

列印通訊錄:目的地清單

您可以列印在通訊錄中登記的目的地清單。

  • 按標題1順序列印

    以標題1順序列印通訊錄。

  • 按標題2順序列印

    以標題2順序列印通訊錄。

  • 按標題3順序列印

    以標題3順序列印通訊錄。

  • 列印群組撥號清單

    列印群組通訊錄。

    關於列印目的地清單的詳細資訊,請參閱 列印目的地清單

通訊錄:編輯標題

您可以編輯標題,以輕鬆尋找使用者。

關於如何編輯標題的詳細資訊,請參閱 編輯標題

通訊錄:切換標題

從[標題1]到[標題3]中,選擇排序使用者名稱的標題。

預設值:[標題1]

關於排序標題的詳細資訊,請參閱 登記使用者資訊

備份/還原:使用者自訂設定和通訊錄

您可利用SD記憶卡備份機器的通訊錄與使用者設定,以及將這些備份資料還原到機器上。

關於安裝和移除SD記憶卡的詳細資訊,請聯絡您的業務代表或服務代表。

還原資料會覆寫儲存在機器上的通訊錄資料,並清除機器上每個登記使用者的計數器。

您亦可使用Web Image Monitor備份和還原機器的通訊錄。關於詳細資訊,請參閱Web Image Monitor說明。

  • 備份

    您可以將機器的通訊錄與使用者設定備份至SD卡上。

  • 復原

    您可以從SD記憶卡,還原通訊錄與使用者設定的備份複本。

  • 格式

    您可以將SD記憶卡格式化。

  • 取得記憶體裝置的資訊

    您可以查看SD記憶卡的可用空間與內容。

通訊錄自動登錄的資料保留設定

使用通訊錄自動登錄時資料保留繼續使用的設定,您可以保留已登記到以下位置之通訊錄的使用者驗證資訊:Windows驗證、LDAP驗證或整合伺服器驗證。

預設值:[不要保留資料]

如果選取[保留資料],請用數字鍵輸入想從通訊錄保留的資料登記編號。

若要使用這項功能,必須指定Windows驗證、LDAP驗證或整合伺服器驗證。關於詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

顯示/列印計數器

可以檢視並列印列印成品的數量。

  • 顯示/列印計數器

    顯示各功能的列印數量(總數、影印機、印表機、A3/DLT、雙面、傳真列印、傳送合計、傳真傳送、掃描器傳送、範圍)。

  • 列印計數器清單

    列印出各功能之列印成品數量的清單。

顯示/清除/列印每個使用者的計數器

可檢視並列印以使用者代碼存取的列印成品數量,並可將這些值設為0。

按下[向上鍵前頁]和[向下鍵次頁]以顯示所有列印成品數量。

列印成品數量可能會與「顯示/列印計數器」中顯示的計數器值不同。

全部使用者

  • 列印清單

    列印所有使用者的計數器值。

  • 清除

    重設所有使用者的計數器值。

根據使用者

  • 列印清單

    列印各使用者的計數器值。

  • 清除

    重設各使用者的計數器值。

關於列印計數器的詳細資訊,請參閱列印各使用者的計數器列印所有使用者的計數器

顯示/清除環保計數器

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

根據使用者顯示/清除環保計數器

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

環保計數器期間/管理員訊息

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

到達上限時,機器執行的動作

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

列印使用數量限制:單位計數設定

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

加強的列印使用數量限制

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

列印使用數量限制:預設上限值

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

用量計數器:排程/指定重設設定

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

媒體插槽使用

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

使用者驗證管理

  • 關閉

  • 使用者代碼驗證

    使用者代碼驗證可以限制可用功能,並監督其使用狀況。

    使用使用者代碼驗證時,請登記使用者代碼。

    關於基本驗證、Windows驗證、LDAP驗證和整合伺服器驗證的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

    限制其他功能

    • 影印機

    • 印表機

    • 電腦控制

    • 文件伺服器

    • 傳真機

    • 掃描器

    • 瀏覽器

    • 印表機工作驗證:

      [全部][簡易(限定)][簡易(全部)]

    • 變更限制範圍:

      [IP位址1][IP位址2][IP位址3][IP位址4][IP位址5][並列介面:簡易][USB:簡易]

  • 基本驗證

  • Windows驗證

  • LDAP驗證

  • 整合伺服器驗證

預設值:[關閉]

加強的驗證管理

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

管理員驗證管理

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

登錄/變更管理員

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

主要計數器管理

指定您要使用主要計數器管理的功能。

其他功能

  • 影印機

  • 印表機

  • 文件伺服器

  • 傳真機

  • 掃描器

  • 瀏覽器

外部收費單元管理

您可以使用金鑰卡指定機器使用上限。

其他功能

  • 影印機

  • 印表機

  • 文件伺服器

  • 傳真機

  • 掃描器

  • 瀏覽器

關於本功能的詳細資訊,請連絡您的管理員。

加強的外部收費單元管理

指定是否要啟用增強的外部收費單元管理的增強功能。

關於本功能的詳細資訊,請連絡您的管理員。

擴充安全性

指定是否使用擴充安全性功能。關於擴充安全性功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

自動刪除文件伺服器中的檔案

指定過了指定的時間後是否刪除儲存在文件伺服器中的文件。

預設值:[開啟][3天]

啟用本項功能後所儲存的文件,會於指定期間過後自動刪除。

如果您選擇[開啟],請輸入日數,範圍從1到180(以1日為單位)。

在預設設定中,儲存的文件會在儲存後3日(72小時)自動刪除。

刪除文件伺服器中的所有檔案

您可以刪除儲存在文件伺服器中的檔案,包括印表機功能下儲存為「樣本列印」、「機密列印」、「保留列印」和「儲存列印」的檔案。

也會刪除使用密碼儲存的檔案。

選擇確認畫面上的[是],以刪除所有檔案。

擷取優先

安裝了File Format Converter,且ScanRouter傳送軟體使用擷取功能時,會出現此設定。

關於本功能的詳細資訊,請連絡您的管理員。

擷取:刪除全部未傳送的檔案

安裝了File Format Converter,且ScanRouter傳送軟體使用擷取功能時,會出現此設定。

關於本功能的詳細資訊,請連絡您的管理員。

擷取:擁有權

安裝了File Format Converter,且ScanRouter傳送軟體使用擷取功能時,會出現此設定。

關於本功能的詳細資訊,請連絡您的管理員。

擷取:公用優先

安裝了File Format Converter,且ScanRouter傳送軟體使用擷取功能時,會出現此設定。

關於本功能的詳細資訊,請連絡您的管理員。

擷取:擁有者預設值

安裝了File Format Converter,且ScanRouter傳送軟體使用擷取功能時,會出現此設定。

關於本功能的詳細資訊,請連絡您的管理員。

登錄/變更/刪除LDAP伺服器

登錄LDAP伺服器,以便直接在LDAP伺服器通訊錄中尋找電子郵件目的地。當使用掃描器或傳真功能以電子郵件傳送掃描檔案時,可使用此功能。

  • 名稱

  • 伺服器名稱

  • 搜尋基礎

  • 連接埠編號

  • 使用安全連線 (SSL)

  • 驗證

  • 名稱

  • 密碼

  • Realm名稱

  • 搜尋條件

  • 搜尋選項

此功能支援LDAP 2.0和3.0版。LDAP 3.0版以下才可以使用摘要驗證。

若要使用LDAP伺服器,請在LDAP搜尋下選擇[開啟]

關於如何登錄LDAP伺服器的詳細資訊,請參閱 登錄LDAP伺服器

LDAP搜尋

指定是否使用LDAP伺服器進行搜尋。

預設值:[關閉]

如果選擇[關閉],LDAP伺服器清單不會出現在搜尋顯示中。

休眠模式

指定是否使用休眠模式。

預設值:[啟用]

服務聯絡測試

您可以進行@Remote中心的聯絡測試。

此功能僅在@Remote服務啟用且有效的情況下才可以使用。

使用「通知機器狀態」時,無法使用這項功能。

通知機器狀態

可以將本機狀態通知傳送到@Remote中心。

此功能僅在@Remote服務啟用且有效的情況下才可以使用。

使用「服務聯絡測試」時,無法使用這項功能。

鎖住服務模式

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

韌體版本

您可以檢查安裝在本機中軟體的版本。

網路安全等級

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

自動消除記憶體設定

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

消除所有記憶體

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

刪除所有日誌檔

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

傳送記錄設定

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

偵測影印資料的安全性

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

固定的USB連接埠

如果啟動此項功能,在將預先安裝了驅動程式的電腦,連接到與本機相同型號的機器時,可避免重新安裝印表機驅動程式。

預設值:[關閉]

如果設定為[等級1]

如果本機的印表機驅動程式已安裝在個人電腦上,便不須安裝新驅動程式。

如果設定為[等級2]

關於本功能的詳細資訊,請連絡您的管理員。

登錄/變更/刪除Realm

登錄用於Kerberos驗證的realm。

  • Realm名稱

  • KDC伺服器名稱

  • 網域名稱

登錄realm時,必須同時設定realm名稱和KDC伺服器名稱。

關於登錄/變更/刪除Realm的詳細資訊,請參閱 登錄Realm

機器資料加密設定

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

登錄/變更/刪除遠端機器

您可以透過指定IP位址或主機名稱的方式,將本機連結至最多6個的其他裝置。

登錄/刪除裝置憑證

您可以登錄和刪除自行產生的裝置憑證,並檢查憑證狀態。

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

裝置設定資訊:匯入設定(伺服器)

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

裝置設定資訊:執行匯入(伺服器)

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

裝置設定資訊:匯出(記憶儲存裝置)

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

裝置設定資訊:匯入(記憶儲存裝置)

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

PDF檔案類型:固定PDF/A

如果啟動了此項設定,則可用的PDF檔案格式僅限PDF/A。

預設值:[關閉]

暫停列印工作停止鍵

指定按下[停止]鍵時所要暫停的列印工作範圍。

預設值:[全部列印工作]

強制安全性戳記:影印機

這項設定可讓您使用影印機功能,在輸出文件上列印安全戳記。您可以調整戳記列印的位置。

預設值:[關閉]

可用的戳記設定:[日期/時間][印出使用者名稱][機器ID][機器IP位址][調整戳記位置]

強制安全性戳記:文件伺服器

這項設定可讓您使用文件伺服器功能,在輸出文件上列印安全戳記。您可以調整戳記列印的位置。

預設值:[關閉]

可用的戳記設定:[日期/時間][印出使用者名稱][機器ID][機器IP位址][調整戳記位置]

強制安全性戳記:傳真機

這項設定可讓您使用傳真機功能,在輸出文件上列印安全戳記。您可以調整戳記列印的位置。

預設值:[關閉]

可用的戳記設定:[日期/時間][印出使用者名稱][機器ID][機器IP位址][調整戳記位置]

強制安全性戳記:印表機

這項設定可讓您使用印表機功能,在輸出文件上列印安全戳記。您可以調整戳記列印的位置。

預設值:[關閉]

可用的戳記設定:[日期/時間][印出使用者名稱][機器ID][機器IP位址][調整戳記位置]

使用者定義首頁畫面

選擇是否允許已登入的使用者顯示其自己的首頁畫面。

預設值:[禁止]

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

選擇可切換的語言

最多可設定5種可變更的顯示語言。

視目的地而定,預設值會變更。

可設定下列語言:[英文][法文][德文][義大利文][西班牙文][荷蘭文][挪威文][丹麥文][瑞典文][波蘭文][葡萄牙文][匈牙利文][捷克文][芬蘭文][簡體中文][繁體中文][俄文][希臘文][卡達隆尼亞文][土耳其文]

註