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檔案轉送

本節說明系統設定下檔案轉送選單中的使用者工具。

傳送選項

啟用或停用將已儲存或掃描的文件傳送至ScanRouter傳送伺服器。

預設值:[關閉]

當選擇是否使用ScanRouter傳送軟體時,請指定此選項。如果使用此軟體,則必須在ScanRouter傳送軟體中預先登記I/O裝置。

擷取伺服器IPv4位址

指定擷取伺服器IPv4位址。

安裝了File Format Converter,且ScanRouter傳送軟體使用擷取功能時,會出現此設定。

傳真接收檔案傳送

指定如何傳送經由不同的線路接收到的傳真檔案。

  • 可用的傳真線路

    指定接收到的傳真文件是否傳送到每個傳真線路的ScanRouter傳送軟體。

    • G3埠1

    • 電子郵件

    • IP-Fax

    可用的傳真線路可能會隨操作環境而有所不同。

  • 接收檔案傳送

    指定接收到的傳真文件是否傳送到每個傳真線路的ScanRouter傳送軟體。

    預設值:[不要傳送]

  • 於傳送時列印

    指定當接收到的傳真文件傳送到ScanRouter傳送軟體時,是否加以列印。

    預設值:[不要列印]

  • 要傳送的檔案

    指定是否將所有接收到的傳真文件,或只將具傳送代碼的文件(具識別碼或SUB/SEP碼的文件),傳送到ScanRouter傳送軟體。

    預設值:[全部的檔案]

  • 傳送失敗檔案

    如果傳真已接收,但無法透過ScanRouter傳送軟體傳送,傳真將儲存在本機的記憶體中。如果將接收文件刪除設定為「1(開啟)」,將自動刪除由於記憶體不足或內部硬碟錯誤而無法儲存的文件,並列印接收檔案消除報告。

    關於接收檔案消除報告的詳細資訊,請參閱「傳真」中的「接收檔案設定」。選擇[列印檔案]以列印儲存的檔案;選擇[刪除檔案]來將其刪除。

    • 列印檔案

    • 刪除檔案

當ScanRouter傳送軟體使用傳送功能時,會出現此設定。

SMTP伺服器

指定SMTP伺服器名稱。

如果使用DNS,請輸入主機名稱。

如果未使用DNS,請輸入SMTP伺服器IPv4位址。

「使用安全連接(SSL)的預設值: [關閉]

「連接埠編號」的預設值:[25]

使用最多127個字元輸入伺服器名稱。不能輸入空格。

使用數字鍵輸入連接埠編號,範圍為1到65535,然後按下[井字號]鍵。

SMTP伺服器會與直接SMTP伺服器共用同一個連接埠編號。

如果SSL設為[開啟]時,連接埠編號會自動變更為「465」。

SMTP驗證

指定SMTP驗證(PLAIN、LOGIN、CRAMMD5、DIGEST-MD5)。傳送電子郵件至SMTP伺服器時,您可以使用需要輸入使用者名稱和密碼的驗證,來增強SMTP伺服器的安全等級。

如果SMTP伺服器需要驗證,請將[SMTP驗證]設為[開啟],再指定使用者名稱、密碼和加密。

使用網際網路傳真時,請輸入為管理員電子郵件地址設定的使用者名稱和密碼。

預設值:[關閉]

  • 使用者名稱

    使用最多191個字元輸入使用者名稱。

    不能輸入空格。視SMTP伺服器種類而定,必須指定「realm」。請將「@」加到使用者名稱之後,例如,「使用者名稱@realm」。

  • 電子郵件地址

    使用最多128個字元輸入電子郵件地址。

  • 密碼

    使用最多128個字元輸入密碼。

    不能輸入空格。

  • 加密

    選擇加密,如下所示:

    [自動]

    如果驗證方式為PLAIN、LOGIN、CRAM-MD5或DIGEST-MD5,則使用此加密。

    [開啟]

    如果驗證方式為CRAMMD5或DIGEST-MD5,則使用此加密。

    [關閉]

    如果驗證方式為PLAIN或LOGIN,則使用此加密。

SMTP之前的POP

指定POP驗證(SMTP之前的POP)。

將電子郵件傳送到SMTP伺服器時,您可以透過連接到POP伺服器進行驗證,來增加SMTP伺服器的安全等級。

預設值:[關閉]

如果將SMTP之前的POP設為[開啟],請指定驗證後的等待時間、使用者名稱、電子郵件地址和密碼。

  • 驗證後的等待時間

    預設值:[300毫秒]

    指定[驗證後的等待時間],範圍從0到10,000毫秒,以1毫秒為單位。

  • 使用者名稱

    使用最多191個字元輸入使用者名稱。不能輸入空格。

  • 電子郵件地址

    使用最多128個字元輸入電子郵件地址。不能輸入空格。

  • 密碼

    使用最多128個字元輸入密碼。不能輸入空格。

若要啟用透過SMTP伺服器傳送電子郵件前的POP伺服器驗證,請將[SMTP之前的POP]設為[開啟]。在[驗證後的等待時間]中指定的時間過後,會將電子郵件傳送到SMTP伺服器。

如果您選擇[開啟],請在POP3/IMAP4設定中輸入伺服器名稱。此外,也請確認電子郵件通訊連接埠的POP3連接埠編號。

接收通訊協定

指定接收網際網路傳真的接收通訊協定。

預設值:[POP3]

POP3/IMAP4設定

指定接收網際網路傳真的POP3/IMAP4伺服器名稱。

指定的POP3/IMAP4伺服器名稱用於[SMTP之前的POP]

預設值:[自動]

  • 伺服器名稱

    如果使用DNS,請輸入主機名稱。

    如果未使用DNS,請輸入POP3/IMAP4或伺服器的IPv4位址。

    使用最多127個字元輸入POP3/IMAP4伺服器名稱。不能輸入空格。

  • 加密

    選擇加密,如下所示:

    [自動]

    根據POP/IMAP伺服器設定,自動加密密碼。若加密失敗,會使用純文字密碼進行驗證。

    [開啟]

    將加密密碼。

    [關閉]

    將不加密密碼。

管理員的電子郵件地址

使用最多128個字元指定管理員的電子郵件地址。

在以電子郵件傳送的掃描文件中,如果未指定傳送者,則會顯示此地址作為傳送者的地址。

當使用網際網路傳真功能傳送電子郵件時,在下列條件下,管理員的電子郵件位址會顯示為傳送者的位址:

  • 未指定傳送者,且未登記機器的電子郵件地址。

  • 機器的通訊錄中未登記指定的傳送者,且未登記機器的電子郵件地址。

在網際網路傳真功能下為傳送的檔案執行SMTP驗證時,會在「傳送者:」方塊中出現管理員的電子郵件地址。如果您已在[SMTP驗證]中指定使用者名稱和電子郵件地址,請務必指定此設定。

在電子郵件傳送的掃描文件中,如果[自動指定傳送者名稱][關閉],請指定傳送者。

電子郵件通訊連接埠

指定接收網際網路傳真的連接埠編號。指定的POP3連接埠編號用於[SMTP之前的POP]

「POP3」的預設值:[110]

「IMAP4」的預設值:[143]

用數字鍵輸入連接埠編號,範圍為1到65535,然後按下 [井字號]鍵。

電子郵件接收間隔

以分鐘為單位指定經由POP3或IMAP4伺服器接收網際網路傳真的時間間隔。

預設值:[開啟] [15分鐘]

如果選擇[開啟],則可設定時間,範圍為2到1,440分鐘,以1分鐘為單位。

接收電子郵件大小上限

指定接收網際網路傳真的接收電子郵件大小上限。

預設值:[2 MB]

輸入1 - 4 MB之間的大小(裝有硬碟機選購件時為1 – 50 MB),以1 MB為單位。

儲存在伺服器中的電子郵件

指定是否將接收到的網際網路傳真電子郵件儲存在POP3或IMAP4伺服器上。

預設值:[關閉]

預設的使用者名稱/密碼(傳送)

指定將掃描檔案直接傳送到執行Windows的電腦上的共用資料夾、FTP伺服器或NetWare伺服器時所需的使用者名稱和密碼。

輸入使用者名稱和密碼,FTP最多可使用64個字元,SMB和NCP最多可使用128個字元。

登錄/變更/刪除電子郵件訊息

傳送網際網路傳真或將掃描檔案做為附件傳送時,可以登錄、變更或刪除所使用的電子郵件訊息。最多可以登記5個訊息。

關於如何登記電子郵件訊息的詳細資訊,請參閱 登記電子郵件訊息

自動指定傳送者名稱

設定在傳送電子郵件時是否指定傳送者名稱。

預設值:[]

  • 開啟

    如果您選擇[開啟],則會在「傳送者:」方塊中出現指定的電子郵件地址 。如果您未指定傳送者的地址,管理員的電子郵件地址會出現在「傳送者:」方塊中 。

    如果在傳真功能下使用電子郵件傳送檔案時,未指定傳送者,或如果指定的電子郵件地址未登記在機器的通訊錄中,機器的電子郵件地址將出現在「傳送者:」方塊中 。如果機器沒有電子郵件地址,管理員的電子郵件地址將出現在「傳送者:」方塊中 。

  • 關閉

    如果您選擇[關閉],則會在「傳送者:」方塊中出現指定的電子郵件地址, 但您無法在未指定傳送者電子郵件地址的狀況下傳送電子郵件。在傳真功能下,如果指定傳送者的電子郵件地址未登記在機器的通訊錄中,則無法傳送電子郵件。

傳真電子郵件帳戶

指定下列設定,以建立用來接收網際網路傳真的電子郵件帳戶。

  • 帳號

    預設值:[不接收]

  • 電子郵件地址

    使用最多128個字元輸入電子郵件地址。

  • 使用者名稱

    使用最多191個字元輸入使用者名稱。

  • 密碼

    使用最多128個字元輸入密碼。

掃描器重送時間間隔

如果無法將掃描檔案傳送到傳送伺服器或郵件伺服器,指定機器重新傳送掃描檔案之前等待的間隔。

預設值:[300秒]

可使用數字鍵設定時間,範圍從60到900秒,以1秒為單位。

此設定對於WSD掃描器功能無效。

掃描器重送次數

若檔案傳送失敗,機器會依此項設定中所指定的次數,嘗試重新將掃描檔案傳送至傳送伺服器或郵件伺服器。

預設值:[開啟][3次]

如果選擇[開啟],則可設定次數,範圍從1到99。

此設定對於WSD掃描器功能無效。

註