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Kopiermodus
Programmname |
Programmbeschreibung |
Effekt |
|---|---|---|
Datierte vertrauliche Kopie |
Geben Sie in [Bearb. / Farb.] [VERTRAULICH] unter [Voreingestll. Stempel] und den [Datumsstempel] an. |
Sie können das Sicherheitsbewusstsein erhöhen, indem Sie "VERTRAULICH" und das Datum auf Kopien drucken. |
Kopien mit Stempeln von Unternehmensnamen |
Legen Sie [Anwenderstempel] in [Bearb. / Farb.] fest. |
Sie können den Namen Ihres Unternehmens auf Kopien von Arbeits- oder Architekturzeichnungen stempeln. Der Name Ihres Unternehmens muss zuvor im Gerät registriert werden. |
Kopien in einheitlichem Format |
Wählen Sie [Automat. Reprofaktor]. |
Sie können Kopien von verschiedenen Formaten auf Papier in einem Format drucken, um diese leichter zu verwalten. |
Miniaturansichtskopie |
Wählen Sie [Kombination]. |
Sie können bis zu acht Seiten auf eine Papierseite kopieren, um Papier zu sparen. |
Scannermodus
Programmname |
Programmbeschreibung |
Effekt |
|---|---|---|
Einfaches Scannen von PDFs |
Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto] in [Scaneinstellungen] aus. Wählen Sie in [Dateiname / -typ senden] [PDF] unter [Dateityp] und geben Sie die Einzelheiten wie "Niederlassung London: täglicher Bericht" unter [Dateiname] ein. |
Sie können Dokumente effizient scannen. |
Scan als hoch komprimiertes PDF |
Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto] (Full Colour: Text / Photo) in [Scaneinstellungen] (Scan Settings) und [PDF (JPEG 2000)] in [Dateiname / -typ senden] (Send File Type / Name). |
Sie können die Datengröße von gescannten Dokumenten komprimieren, so dass Sie sie senden und speichern können. |
Scan für langfristige Speicherung |
Wählen Sie in [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF/A]. |
Sie können einfach Dokumente im Format "PDF/A" digitalisieren, welches sich für die langfristige Speicherung eignet. |
Scans in einheitlichem Format |
Wählen Sie in den [Scaneinstellungen] (Scan Settings) [Reprofaktor] (Reduce / Enlarge) unter [Bearbeiten] (Edit) aus und geben Sie dann den Reprofaktor oder die endgültige Größe der gescannten Daten für jede Vorlagenseite an. |
Sie können diesen Vorgang auch überspringen, um das Format beim erneuten Drucken gescannter Daten zu vereinheitlichen. |
Scannen mit digitalen Signaturen |
Legen Sie in [Dateiname / -typ senden] (Send File Type / Name) [PDF], [PDF (JPEG 2000)] oder [PDF/A] unter [Dateityp] (File Type) fest und geben Sie die [Digitale Signatur] (Digital Signature) an. |
Sie können einem wichtigen Dokument, wie einem Vertrag, eine digitale Signatur hinzufügen, um eventuelle Datenmanipulationen zu erkennen. |
Hochauflösungsscan |
Legen Sie die entsprechenden Einstellungen fest, um gescannte Daten im TIFF-Format zu speichern. Legen Sie außerdem eine höhere Auflösung in [Scaneinstellungen] fest. |
Gescannte Dokumente behalten einen Großteil der Details der Vorlagen bei. Dabei kann die Datengröße allerdings sehr groß werden. |
Abhängig von den installierten Optionen können einige Funktionen nicht registriert werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in Erste Schritte.
Bei den oben angegebenenen Programmnamen handelt es sich lediglich um Beispiele. Sie können einem Programm gemäß Ihren eigenen Vorgaben einen beliebigen Namen zuweisen.
Abhängig von Ihren Geschäftsdetails oder dem Typ der zu scannenden Dokumente kann die Registrierung eines Programms nicht empfohlen werden.
