Пропустить заголовок
 

Печать сохраненных документов

В данном разделе описаны методы обращения с документами, сохраненными в принтере, и печать таких документов.

Сохранить документ на жестком диске принтера можно, распечатав документ с помощью драйвера принтера. Позднее документ можно распечатать или удалить с помощью панели управления.

Важно

  • Данная функция доступна, только если на принтере установлен жесткий диск. Если вы используете модель типа 1, установите жесткий диск.

  • Документы не будут сохранены в следующих случаях: (Примечание: Несохраненные документы можно просмотреть в журнале ошибок).

    • Количество данных печати, сохраненных в принтере, достигло 9 000 (в зависимости от характера данных, количество может быть меньшим).

    • Количество страниц в документе превышает 1 000.

    • Общее количество страниц, сохраненных в памяти принтера, и данных, отправленных на печать, достигло 9 000 (в зависимости от характера данных, количество страниц может быть меньшим).

  • Программы с собственными драйверами, такие как PageMaker, не поддерживают эту функцию.

Совместно с этой функцией можно использовать следующие функции печати:

Пробная печать

Используйте эту функцию только для первого задания многократной печати. После просмотра полученного результата оставшиеся части задания можно напечатать или отменить на панели управления. Эта функция может уменьшить количество ошибок при печати из-за неверного содержания или настроек.

Блокированная печать

Используйте эту функцию для обеспечения секретности при печати конфиденциальных документов на принтере в сети общего пользования. Обычно можно печатать данные с помощью панели управления после их сохранения в этом принтере. При использовании этой функции печать невозможна, пока в панели управления не введен пароль. Ваши конфиденциальные документы будут защищены от просмотра другими людьми.

Удержанная печать

Используйте эту функцию для временного сохранения файла в принтере с последующим распечатыванием. Это бывает полезно при объединении и печати нескольких документов. Кроме того, можно указать время печати документа. Документ будет автоматически распечатан в указанное время.

Сохраненная печать

Используйте эту функцию для сохранения файла в памяти принтера с последующей печатью при необходимости. Документ не будет удален даже после завершения печати. Это бывает удобно при периодической печати одного и того же документа.

Примечание

  • Даже после выключения принтера сохраненные документы остаются в принтере. Однако сначала применяются параметры [Автоудаление врем.здн.на печать] или [Автоудаление сохр.здн.на печать]. Для получения сведений о настройке автоматического удаления см. Управление данными.