Laite voidaan määrittää tarkistamaan sähköpostit (internet-faksit) säännöllisin väliajoin ja vastaanottamaan ne automaattisesti. Internet-faksit voidaan tarkistaa ja vastaanottaa myös manuaalisesti.
Laitteella voi olla ongelmia HTML-muotoisten sähköpostiviestien vastaanottamisessa.
Automaattinen vastaanotto
Kun [Sähköpostin vo-väli] on valittuna, laite ottaa säännöllisesti yhteyden POP3-palvelimeen tarkistakseen uudet sähköpostiviestit, kuten kohdassa [Sähköpostin vo-väli] on määritetty. Uudet sähköpostiviestit ladataan laitteelle.
Manuaalivastaanotto
Kun [Sähköpostin vo-väli] ei ole käytössä, ota laitteella yhteys POP3-palvelimeen manuaalisesti käyttöpaneelilla ja tarkista uudet sähköpostiviestit.
Paina [Faksi].
Paina [Lähetystila].
Paina [
] tai [
] valitaksesi [Työn tiedot] ja paina sitten [OK].
Paina [
] tai [
] valitaksesi [Manuaalivastaanotto] ja paina sitten [OK].
Paina [Mustavalko].
Paina vahvistusnäytöllä [Poistu].
Laite tarkistaa uudet sähköpostiviestit ja lataa ne.
Paina [Poistu].
Jos sähköpostien vastaanotto epäonnistuu, lähettäjälle lähetetään sähköpostitse virheilmoitus.
Jos [Auto Email Notify] ei ole käytössä tai virheilmoituksen lähettäminen sähköpostitse epäonnistuu, laite tulostaa virheraportin.