Пропустить заголовок
 

Хранение данных

В этом разделе приводятся указания по сохранению данных на сервере документов.

Важно

  • Документ, открытый с помощью правильного пароля, остается доступным даже после завершения всех операций с ним, и, следовательно, может быть использован другими пользователями. По окончании работы с документом обязательно нажмите кнопку [Перезапуск] для высвобождения документа.

  • Имя пользователя, указанное вместе с документом, сохраненным на сервере документов, используется для идентификации автора документа и его типа. Оно не предназначено для защиты конфиденциальных документов от других пользователей.

  • При включении передачи факса или сканирования на сканере убедитесь, что все остальные операции завершены.

Имя файла

Отсканированному документу автоматически назначается имя файла, например, "COPY0001" и "COPY0002". Имя файла можно изменить.

Имя пользователя

Для идентификации пользователя или группы пользователей, которые сохраняют документы, можно зарегистрировать имя пользователя. Чтобы назначить его, выберите имя пользователя из зарегистрированных в адресной книге или введите имя напрямую. В зависимости от настроек безопасности вместо [Имя польз.] может отображаться [Привилегии доступа]. Подробные сведения об адресной книге приведены в руководстве "Подсоединение аппарата/Настройки системы".

Пароль

Вы можете указать пароль для любого сохраненного документа, чтобы избежать несанкционированной печати. Защищенный документ будет доступен только после ввода правильного пароля. Документы с установленными паролями отмечаются значком ключа слева от имени файла.

1Нажмите кнопку [Начальный экран] в верхней левой части панели управления, затем нажмите значок [Сервер документов] на экране [Начальный экран].

Изображение кнопки домашней страницы

2Нажмите [К экрану сканир.].

3Нажмите [Имя польз.].

4Укажите имя пользователя и нажмите кнопку [OK].

В списке выводятся зарегистрированные в адресной книге имена пользователей. Чтобы ввести имя, не показанное на экране, нажмите кнопку [Ручной ввод] и введите имя пользователя.

5Нажмите кнопку [Имя файла].

6Введите имя файла, а затем нажмите [ОК].

7Нажмите кнопку [Пароль].

8С помощью цифровых клавиш введите пароль и нажмите кнопку [OK].

В качестве пароля можно использовать от 4 до 8 цифр.

9Введите еще раз пароль (для проверки) и нажмите кнопку [OK].

10Поместите оригинал.

11Укажите условия сканирования оригинала.

12Нажмите клавишу [Пуск].

Выполняется сканирование оригинала. Документ будет сохранен на сервере документов.

По окончанию сканирования будет выведен список сохраненных документов. Если список не появляется, нажмите кнопку [Заверш.сканир.].

Примечание

  • Дополнительные сведения о том, какие клавиши появляются на начальном экране Сервера документов, см. в руководстве "Начало работы".

  • Чтобы остановить сканирование, нажмите клавишу [Стоп]. Чтобы перезапустить приостановленное задание сканирования, нажмите кнопку [Продолжить] на экране подтверждения. Чтобы удалить сохраненные изображения и отменить задание, нажмите кнопку [Отмена сканир.]. Оригиналы, размещенные в АПД, будут выгружены. Нажмите [Спис.здн.], чтобы отобразить экран [Спис.здн.]. Дополнительную информацию см. "Необходимые функции".

  • Можно пропустить имя пользователя, имя файла и пароль. Если вы не укажете имя файла, оно будет назначено автоматически.

  • Имя файла может содержать до 20 символов. Однако в списке отображается максимум 16 символов имени файла. При превышении вышеуказанных значений будет отображено всего 15 символов имени файла.

  • Если АПД не удается определить формат оригинала автоматически, сканирование выполняется согласно ближайшему доступному формату.

  • Данные, сохраненные на Сервере документов, удаляются по истечении трех дней (72 часов) согласно заводским настройкам по умолчанию. Можно задать период, по истечении которого сохраненные данные будут удаляться автоматически, с помощью параметра [Автоудаление файла на Серв.док.] в меню Инструм.польз.. Для получения подробной информации см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".

  • Если вы не хотите, чтобы сохраненные документы автоматически удалялись, перед сохранением документа выберите значение [Выкл.] в меню [Автоудаление файла на Серв.док.]. Если в дальнейшем выбрать значение [Вкл.], то последующие сохраненные документы будут автоматически удаляться. Для получения подробной информации см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".

  • Можно защитить документ, ограничив к нему доступ. Для получения сведений см. Определение разрешения на доступ к сохранённым документам.

  • Подробнее о том, как вводить текст, см. руководство "Начало работы".