Разрешение на доступ к каждому сохраненному в аппарате документу определяется пользователем, сохраняющим данный документ.
Такой пользователь называется создателем (владельцем) файла.
Владелец может указать, кому разрешено иметь доступ к его сохраненным документам.
Для других пользователей отображаются только документы, находящиеся в свободном доступе. Разрешение на доступ может быть изменено только владельцем и администратором.
Права доступа
Существуют четыре типа разрешения на доступ с различными уровнями привилегий.
Только чтение |
Дополнительно к проверке содержания и информации о сохранённых документах, вы можете также распечатывать и отправлять документы. |
Изменить |
Вы можете менять настройки печати для сохранённых документов. Это включает разрешение на просмотр документов. |
Изменить/Удалить |
Вы можете удалять сохранённые документы. Это включает разрешение на просмотр и изменение документов. |
Полный контроль |
Вы можете определить пользователя и разрешение доступа. Это включает разрешение на просмотр, редактирование и редактирование/удаление документов. |
Пароль для доступа к сохраненным документам
Владелец может задать пароли для сохраненных документов. Возможно получение усиленной защиты от несанкционированного использования документов.
Для сохраненных документов можно установить пароли, даже если не задана проверка подлинности пользователя.
Подробнее о том, как задать пароль для существующего документа, см. Изменение пароля.
Разрешение допуска к сохраненным документам печати, посланным из драйвера принтера и сохраненным на аппарате, может быть установлено только в Web Image Monitor. Для дополнительной информации см. руководство "Печать".
По умолчанию для владельца файлов установлено право доступа [Только чтение]. Вы можете также указать разрешение доступа.