Пропустить заголовок
 

Определение разрешения на доступ к сохранённым документам

Разрешение на доступ к каждому сохраненному в аппарате документу определяется пользователем, сохраняющим данный документ.

Такой пользователь называется создателем (владельцем) файла.

Владелец может указать, кому разрешено иметь доступ к его сохраненным документам.

Для других пользователей отображаются только документы, находящиеся в свободном доступе. Разрешение на доступ может быть изменено только владельцем и администратором.

Права доступа

Существуют четыре типа разрешения на доступ с различными уровнями привилегий.

Только чтение

Дополнительно к проверке содержания и информации о сохранённых документах, вы можете также распечатывать и отправлять документы.

Изменить

Вы можете менять настройки печати для сохранённых документов.

Это включает разрешение на просмотр документов.

Изменить/Удалить

Вы можете удалять сохранённые документы.

Это включает разрешение на просмотр и изменение документов.

Полный контроль

Вы можете определить пользователя и разрешение доступа.

Это включает разрешение на просмотр, редактирование и редактирование/удаление документов.

Пароль для доступа к сохраненным документам

  • Владелец может задать пароли для сохраненных документов. Возможно получение усиленной защиты от несанкционированного использования документов.

  • Для сохраненных документов можно установить пароли, даже если не задана проверка подлинности пользователя.

  • Подробнее о том, как задать пароль для существующего документа, см. Изменение пароля.

Примечание

  • Разрешение допуска к сохраненным документам печати, посланным из драйвера принтера и сохраненным на аппарате, может быть установлено только в Web Image Monitor. Для дополнительной информации см. руководство "Печать".

  • По умолчанию для владельца файлов установлено право доступа [Только чтение]. Вы можете также указать разрешение доступа.