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使用影印/文件伺服器功能時顯示的訊息

本節介紹機器的主要訊息。如果出現其他訊息,請依照其指示進行。

重要訊息

  • 如果因為紙張種類、紙張尺寸或紙張容量的問題而無法以您預期的方式影印,請使用建議的紙張。關於建議之紙張的詳細資訊,請參閱紙張規格和裝入紙張的「建議的紙張尺寸與種類」。

  • 關於此處未列出的訊息,請參閱 操作本機時發生問題

訊息

原因

解決方案

“檢查紙張尺寸。”

設定了非一般紙張尺寸。

如果按一下[開始]鍵,就會使用選擇的紙張開始影印。

“清潔掃描玻璃。(在曝光玻璃旁。)”

ADF的掃描玻璃或導板髒污。

對其進行清潔。關於如何清潔本機的詳細資訊,請參閱維護和規格的「維護本機」。

“此紙張尺寸無法使用雙面影印。請選擇其他紙張尺寸或取消雙面影印。”

選擇了雙面模式無法使用的紙張尺寸。

選擇合適的紙張尺寸。關於雙面模式的詳細資訊,請參閱影印/文件伺服器的「雙面影印」。

“超過每個檔案的頁數上限。您要將已掃描頁面儲存成一個檔案嗎?”

掃描頁數超過文件伺服器每個檔案的容量。

  • 若要將掃描頁面當作檔案儲存在文件伺服器,請按一下[是]

  • 如果不要儲存掃描的頁面,請按一下[否]。掃描的資料將會被刪除。

“超過可用紙張數量上限。將停止影印。”

已超過使用者允許影印的頁數。

關於如何查看每位使用者可影印之數量的詳細資訊,請參閱安全性指南。

“儲存的檔案超過每個檔案的頁數上限。將停止影印。”

掃描的原稿頁數過多,無法儲存為一個文件。

按一下[結束],然後以適當的頁數再儲存一次。

“影印件的數量上限為n。”

(n表示一個數字。)

影印份數超出了影印數量上限。

您可以從[影印/文件伺服器功能][一般功能]中的[影印數量上限],變更影印數量上限。關於影印數量上限的詳細資訊,請參閱影印/文件伺服器的「一般功能」。

“另一個功能正在掃描原稿”

目前正在使用影印機功能以外的功能,例如,文件伺服器功能。

取消正在處理的工作。例如,按一下[結束],然後按一下[首頁]鍵。接著,按一下[首頁]畫面上的[文件伺服器]圖示,然後按一下[停止]鍵。畫面上出現訊息時,請遵循指示來取消工作。

“請稍候。”

目前正在使用Web Image Monitor,從網路更新目的地清單。

請稍候,直至此訊息消失。請勿在顯示此訊息時關閉主電源開關。視所需更新的目的地數目而定,繼續操作之前可能會有些延遲。當顯示此訊息時,無法進行操作。

“選擇的檔案中包含沒有存取權限的檔案。僅刪除有存取權限的檔案。”

您嘗試刪除檔案,但沒有權限進行此操作。

檔案可由該檔案的建立者刪除。若要刪除未獲授權刪除的檔案,請聯絡檔案的建立者。

“您沒有使用此功能的權限。”

登入的使用者名稱不具有所選功能的權限。

關於如何設定權限的詳細資訊,請參閱安全性指南。