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管理員工具

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本節說明系統設定下管理員工具選單中的使用者工具。

管理員工具為管理員所用。若要變更這些設定，請連絡管理員。

建議先指定管理員驗證，再設定管理員工具。

通訊錄管理

您可以新增、變更或刪除登記在通訊錄中的資訊。

關於詳細資訊，請參閱通訊錄。

新登錄
您可登記名稱與使用者代碼。
- 名稱
  您可登記名稱、主要顯示、登記號碼、索引與標題選擇。
- 驗證資訊
  您可以登記使用者代碼，並指定每個使用者代碼可使用的功能。您也可以登記傳送電子郵件、傳送檔案至資料夾或存取LDAP伺服器時使用的使用者名稱和密碼。此處所登記的使用者代碼或使用者名稱和密碼，也可用於列印使用數量限制功能。
- 保護
  您可以登記保護碼。
- 新增至群組
  您可以將通訊錄中登記的使用者或使用者群組登記到群組。
- 傳真目的地
  您可以登記傳真號碼、國際傳送模式、傳真表頭、標籤插入、IP-Fax目的地和通訊協定。
- 電子郵件
  您可以登記電子郵件目的地。
- 資料夾
  您可以登記通訊協定、路徑、連接埠編號和伺服器名稱。
變更
您可變更名稱與使用者代碼。
- 全部使用者
  在[全部使用者]中選取使用者後，您可變更登記於通訊錄中的資訊。
- 使用者代碼
  在[使用者代碼]中選取使用者後，您可變更登記於通訊錄中的資訊。
- 傳真目的地
  在[傳真目的地]中選取使用者後，您可變更登記於通訊錄中的資訊。
- 電子郵件
  在[電子郵件]中選取使用者後，您可變更登記於通訊錄中的資訊。
- 資料夾
  在[資料夾]中選取使用者後，您可變更登記於通訊錄中的資訊。
刪除
您可以從通訊錄中刪除名稱。
關於「通訊錄管理」中各項設定的詳細資訊，請參閱通訊錄。

最多可以登記2,000位使用者的資訊。

總共可以登記最多1,000個使用者代碼和登入使用者名稱。

您可以使用Web Image Monitor登記和管理通訊錄中的名稱。

關於保護索引標籤中之列印使用數量限制設定的詳細資訊，請參閱安全性指南。

通訊錄：登錄／變更／刪除群組

在通訊錄中登記的名稱可新增至群組中。然後您便能夠輕鬆地管理每個群組中登記的名稱。

您最多可以登記100個群組。

新登錄
您可登記群組。
- 名稱
  您可登記名稱、主要顯示、登記號碼、索引與標題選擇。
- 已登錄使用者／群組
  您可以檢查在每個群組中登記的名稱或群組。
- 保護
  您可以登記保護碼。
- 新增至群組
  您可以將通訊錄中登記的群組放入群組中。
變更
您可變更通訊錄中的群組。
刪除
您可以從通訊錄中刪除群組。

關於如何將名稱登記到群組的詳細資訊，請參閱登記名稱至群組。

您亦可使用Web Image Monitor登記和管理通訊錄中的群組。

通訊錄：變更順序

您可變更已登記名稱的順序。

關於變更通訊錄中名稱順序的詳細資訊，請參閱變更已登記名稱的順序。

列印通訊錄：目的地清單

您可以列印在通訊錄中登記的目的地清單。

按標題1順序列印
以標題1順序列印通訊錄。
按標題2順序列印
以標題2順序列印通訊錄。
按標題3順序列印
以標題3順序列印通訊錄。
列印群組撥號清單
列印群組通訊錄。
關於列印目的地清單的詳細資訊，請參閱列印目的地清單。

通訊錄：編輯標題

您可以編輯標題，以輕鬆尋找使用者。

關於如何編輯標題的詳細資訊，請參閱編輯標題。

通訊錄：切換標題

從[標題1]到[標題3]中，選擇排序使用者名稱的標題。

預設值：[標題1]

關於排序標題的詳細資訊，請參閱登記使用者資訊。

備份／還原：使用者自訂設定和通訊錄

您可利用SD記憶卡備份機器的通訊錄與使用者設定，以及將這些備份資料還原到機器上。

關於安裝和移除SD記憶卡的詳細資訊，請聯絡您的業務代表或服務代表。

還原資料會覆寫儲存在機器上的通訊錄資料，並清除機器上每個登記使用者的計數器。

您亦可使用Web Image Monitor備份和還原機器的通訊錄。關於詳細資訊，請參閱Web Image Monitor說明。

備份
您可以將機器的通訊錄與使用者設定備份至SD卡上。
復原
您可以從SD記憶卡，還原通訊錄與使用者設定的備份複本。
格式化
您可以將SD記憶卡格式化。
取得記憶體裝置的資訊
您可以查看SD記憶卡的可用空間與內容。

通訊錄自動登錄時資料保留繼續使用的設定

使用通訊錄自動登錄時資料保留繼續使用的設定，您可以保留已登記到以下位置之通訊錄的使用者驗證資訊：Windows驗證、LDAP驗證或整合伺服器驗證。

預設值：[不要保留資料]

若選取[保留資料]，請用數字鍵輸入想從通訊錄保留的資料登記編號。

若要使用這項功能，必須指定Windows驗證、LDAP驗證或整合伺服器驗證。關於詳細資訊，請參閱安全性指南。

顯示／列印計數器

可以檢視並列印列印成品的數量。

顯示／列印計數器
顯示各功能的列印數量（總數、影印機、印表機、雙面、傳真列印、傳送合計、傳真傳送、掃描器傳送、覆蓋率）。
列印計數器清單
列印出各功能之列印成品數量的清單。

顯示／清除／列印使用者計數器

可檢視並列印以使用者代碼存取的列印成品數量，並可將這些值設為0。

按下[前頁]和[次頁]以顯示所有列印成品數量。

列印成品數量可能會與「顯示／列印計數器」中顯示的計數器值不同。

全部使用者的列印清單
列印所有使用者的計數器值。
全部使用者的清除
重設所有使用者的計數器值。
依使用者列印清單
列印各使用者的計數器值。
依使用者清除
重設各使用者的計數器值。

關於列印計數器的詳細資訊，請參閱列印各使用者的計數器和列印所有使用者的計數器。

顯示／清除環保計數器

關於此功能的詳細資訊，請參閱安全性指南。

根據使用者顯示／清除環保計數器

關於此功能的詳細資訊，請參閱安全性指南。

環保計數器期間／管理員訊息

關於此功能的詳細資訊，請參閱安全性指南。

到達上限時，機器執行的動作

關於此功能的詳細資訊，請參閱安全性指南。

列印使用數量限制：單位計數設定

關於此功能的詳細資訊，請參閱安全性指南。

列印使用數量限制：預設上限值

關於此功能的詳細資訊，請參閱安全性指南。

用量計數器：排程／指定重設設定

關於此功能的詳細資訊，請參閱安全性指南。

使用媒體插槽

關於此功能的詳細資訊，請參閱安全性指南。

使用者驗證管理

使用者代碼驗證
使用者代碼驗證可以限制可用功能，並監督其使用狀況。
使用使用者代碼驗證時，請登記使用者代碼。
關於基本驗證、Windows驗證、LDAP驗證和整合伺服器驗證的詳細資訊，請參閱安全性指南。
限制的功能
- 限制影印機功能:
  [限制全部（黑白／單色／雙色／全彩）]、[限制單色／雙色／全彩]、[限制雙色／全彩]、[限制全彩]、[不限制]
- 限制印表機功能：
  [黑白／彩色]、[彩色]、[電腦控制]、[不限制]
- 限制其他功能：
  [文件伺服器]、[傳真機]、[掃描器]、[瀏覽器]
- 印表機工作驗證：
  [全部]、[簡易（限定）]、[簡易（全部）]
- 變更限制範圍：
  [IP位址1]、[IP位址2]、[IP位址3]、[IP位址4]、[IP位址5]、[並列介面：簡易]、[USB：簡易]
基本驗證
Windows驗證
LDAP驗證
整合伺服器驗證
關閉

預設值：[關閉]

加強的驗證管理

關於此功能的詳細資訊，請參閱安全性指南。

管理員驗證的管理

關於此功能的詳細資訊，請參閱安全性指南。

登錄／變更管理員

關於此功能的詳細資訊，請參閱安全性指南。

主要計數器管理

指定您要使用主要計數器管理的功能。

影印機：
[全彩]、[黑白]、[單色]、[雙色]
印表機：
[彩色]、[黑白]
其他功能：
[文件伺服器]、[傳真機]、[掃描器]、[瀏覽器]

外部收費單元管理

您可以使用金鑰卡指定機器使用上限。

影印機
文件伺服器
傳真機
印表機
掃描器
瀏覽器

關於本功能的詳細資訊，請連絡您的管理員。

加強的外部收費單元管理

指定是否要啟用增強的外部收費單元管理的增強功能。

關於本功能的詳細資訊，請連絡您的管理員。

擴充安全性

指定是否使用擴充安全性功能。關於擴充安全性功能的詳細資訊，請參閱安全性指南。

自動刪除文件伺服器中的檔案

指定過了指定的時間後是否刪除儲存在文件伺服器中的文件。

預設值：[開啟]、[3天]

啟用本項功能後所儲存的文件，會於指定期間過後自動刪除。

如果您選擇[開啟]，請輸入日數，範圍從1到180（以1日為單位）。

在預設設定中，儲存的文件會在儲存後3日（72小時）自動刪除。

刪除文件伺服器中的所有檔案

您可以刪除儲存在文件伺服器中的檔案，包括印表機功能下儲存為「樣本列印」、「機密列印」、「保留列印」和「儲存列印」的檔案。

也會刪除使用密碼儲存的檔案。

選擇確認畫面上的[是]，以刪除所有檔案。

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