檔案傳送

指定擷取伺服器IPv4位址。

安裝了File Format Converter，且ScanRouter傳送軟體使用擷取功能時，會出現此設定。

指定如何傳送經由不同的線路接收到的傳真檔案。

• 可用的傳真線路

  指定接收到的傳真文件是否傳送到每個傳真線路的ScanRouter傳送軟體。

  • G3埠1

  • Email

  • IP-Fax

  可用的傳真線路可能會隨操作環境而有所不同。

• 接收檔案傳送

  指定接收到的傳真文件是否傳送到每個傳真線路的ScanRouter傳送軟體。

  預設值：[不要傳送]

• 於傳送時列印

  指定當接收到的傳真文件傳送到ScanRouter傳送軟體時，是否加以列印。

  預設值：[不要列印]

• 要傳送的檔案

  指定是否將所有接收到的傳真文件，或只將具傳送代碼的文件（具識別碼或SUB／SEP碼的文件），傳送到ScanRouter傳送軟體。

  預設值：[全部的檔案]

• 傳送失敗的檔案

  若傳真已接收，但無法透過ScanRouter傳送軟體傳送，傳真將儲存在本機的記憶體中。若將接收文件刪除設定為「1（開啟）」，將自動刪除由於記憶體不足或內部硬碟錯誤而無法儲存的文件，並列印接收檔案消除報告。

  關於接收檔案消除報告的詳細資訊，請參閱傳真的「接收檔案設定」。選擇[列印檔案]以列印儲存的檔案；選擇[刪除檔案]來將其刪除。

  • 列印檔案

  • 刪除檔案

當ScanRouter傳送軟體使用傳送功能時，會出現此設定。

指定SMTP伺服器名稱。

如果使用DNS，請輸入主機名稱。

如果未使用DNS，請輸入SMTP伺服器IPv4位址。

「埠編號」的預設值：[25]

「使用安全連接（SSL）的預設值： [關閉]

使用最多127個字元輸入伺服器名稱。不能輸入空格。

使用數字鍵輸入連接埠編號，範圍為1到65535，然後按下[]鍵。

SMTP伺服器會與直接SMTP伺服器共用同一個連接埠編號。

如果SSL設為[開啟]時，連接埠編號會自動變更為「465」。

指定SMTP驗證（PLAIN、LOGIN、CRAMMD5、DIGEST-MD5）。傳送電子郵件至SMTP伺服器時，您可以使用需要輸入使用者名稱和密碼的驗證，來增強SMTP伺服器的安全等級。

如果SMTP伺服器需要驗證，請將[SMTP驗證]設為[開啟]，再指定使用者名稱、密碼和加密。

使用網際網路傳真時，請輸入為管理員電子郵件地址設定的使用者名稱和密碼。

預設值：[關閉]

• 使用者名稱

  使用最多191個字元輸入使用者名稱。

  不能輸入空格。視SMTP伺服器種類而定，必須指定「realm」。請將「@」加到使用者名稱之後，例如，「使用者名稱@realm」。

• 電子郵件地址

  使用最多128個字元輸入電子郵件地址。

• 密碼

  使用最多128個字元輸入密碼。

  不能輸入空格。

• 加密

  選擇加密，如下所示：

  [自動]

  如果驗證方式為PLAIN、LOGIN、CRAM-MD5或DIGEST-MD5，則使用此加密。

  [開啟]

  如果驗證方式為CRAMMD5或DIGEST-MD5，則使用此加密。

  [關閉]

  如果驗證方式為PLAIN或LOGIN，則使用此加密。

指定POP驗證（SMTP之前的POP）。

將電子郵件傳送到SMTP伺服器時，您可以透過連接到POP伺服器進行驗證，來增加SMTP伺服器的安全等級。

預設值：[關閉]

如果將SMTP之前的POP設為[開啟]，請指定驗證後的等待時間、使用者名稱、電子郵件地址和密碼。

• 驗證後的等待時間

  預設值：[300毫秒。]

  指定[驗證後的等待時間]，範圍從0到10,000毫秒，以1毫秒為單位。

• 使用者名稱

  使用最多191個字元輸入使用者名稱。不能輸入空格。

• 電子郵件地址

  使用最多128個字元輸入電子郵件地址。不能輸入空格。

• 密碼

  使用最多128個字元輸入密碼。不能輸入空格。

若要啟用透過SMTP伺服器傳送電子郵件前的POP伺服器驗證，請將[SMTP之前的POP]設為[開啟]。在[驗證後的等待時間]中指定的時間過後，會將電子郵件傳送到SMTP伺服器。

如果您選擇[開啟]，請在POP3／IMAP4設定中輸入伺服器名稱。此外，也請確認電子郵件通訊連接埠的POP3連接埠編號。

指定接收網際網路傳真的接收通訊協定。

預設值：[POP3]

指定接收網際網路傳真的POP3／IMAP4伺服器名稱。

指定的POP3／IMAP4伺服器名稱用於[SMTP之前的POP]。

預設值：[自動]

• 伺服器名稱

  如果使用DNS，請輸入主機名稱。

  如果未使用DNS，請輸入POP3／IMAP4或伺服器的IPv4位址。

  使用最多127個字元輸入POP3／IMAP4伺服器名稱。不能輸入空格。

• 加密

  選擇加密，如下所示：

  [自動]

  根據POP／IMAP伺服器設定，自動加密密碼。若加密失敗，會使用純文字密碼進行驗證。

  [開啟]

  將加密密碼。

  [關閉]

  將不加密密碼。

使用最多128個字元指定管理員的電子郵件地址。

在以電子郵件傳送的掃描文件中，如果未指定傳送者，則會顯示此地址作為傳送者的地址。

當使用網際網路傳真功能傳送電子郵件時，在下列條件下，管理員的電子郵件位址會顯示為傳送者的位址：

• 未指定傳送者，且未登記機器的電子郵件地址。

• 機器的通訊錄中未登記指定的傳送者，且未登記機器的電子郵件地址。

在網際網路傳真功能下為傳送的檔案執行SMTP驗證時，會在「傳送者：」方塊中出現管理員的電子郵件地址。如果您已在[SMTP驗證]中指定使用者名稱和電子郵件地址，請務必指定此設定。

在電子郵件傳送的掃描文件中，如果[自動指定傳送者名稱]為[關閉]，請指定傳送者。

指定接收網際網路傳真的連接埠編號。指定的POP3連接埠編號用於[SMTP之前的POP]。

「POP3」的預設值：[110]

「IMAP4」的預設值：[143]

用數字鍵輸入連接埠編號，範圍為1到65535，然後按下 []鍵。

以分鐘為單位指定經由POP3或IMAP4伺服器接收網際網路傳真的時間間隔。

預設值：[開啟]、 [15分鐘]

如果選擇[開啟]，則可設定時間，範圍為2到1,440分鐘，以1分鐘為單位。

指定接收網際網路傳真的接收電子郵件大小上限。

預設值：[2 MB]

輸入大小，範圍從1到50 MB，以1 MB為單位。

指定是否將接收到的網際網路傳真電子郵件儲存在POP3或IMAP4伺服器上。

預設值：[關閉]

指定將掃描檔案直接傳送到執行Windows的電腦上的共用資料夾、FTP伺服器或NetWare伺服器時所需的使用者名稱和密碼。

輸入使用者名稱和密碼，FTP最多可使用64個字元，SMB和NCP最多可使用128個字元。

傳送網際網路傳真或將掃描檔案做為附件傳送時，可以登錄、變更或刪除所使用的電子郵件訊息。最多可以登記5個訊息。

關於如何登記電子郵件訊息的詳細資訊，請參閱 登記電子郵件訊息。

設定在傳送電子郵件時是否指定傳送者名稱。

預設值：[關閉]

• 開啟

  如果您選擇[開啟]，則會在「傳送者：」方塊中出現指定的電子郵件地址 。如果您未指定傳送者的地址，管理員的電子郵件地址會出現在「傳送者：」方塊中 。

  如果在傳真功能下使用電子郵件傳送檔案時，未指定傳送者，或如果指定的電子郵件地址未登記在機器的通訊錄中，機器的電子郵件地址將出現在「傳送者：」方塊中 。如果機器沒有電子郵件地址，管理員的電子郵件地址將出現在「傳送者：」方塊中 。

• 關閉

  如果您選擇[關閉]，則會在「傳送者：」方塊中出現指定的電子郵件地址， 但您無法在未指定傳送者電子郵件地址的狀況下傳送電子郵件。在傳真功能下，如果指定傳送者的電子郵件地址未登記在機器的通訊錄中，則無法傳送電子郵件。

指定下列設定，以建立用來接收網際網路傳真的電子郵件帳戶。

• 帳號

  預設值：[不接收]

• 電子郵件地址

  使用最多128個字元輸入電子郵件地址。

• 使用者名稱

  使用最多191個字元輸入使用者名稱。

• 密碼

  使用最多128個字元輸入密碼。

如果無法將掃描檔案傳送到傳送伺服器或郵件伺服器，指定機器重新傳送掃描檔案之前等待的間隔。

預設值：[300秒]

可使用數字鍵設定時間，範圍從60到900秒，以1秒為單位。

此設定對於WSD掃描器功能無效。

若檔案傳送失敗，機器會依此項設定中所指定的次數，嘗試重新將掃描檔案傳送至傳送伺服器或郵件伺服器。

預設值：[開啟]、[3次]

如果選擇[開啟]，則可設定次數，範圍從1到99。

此設定對於WSD掃描器功能無效。