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程式範例

影印機模式

程式名稱

程式說明

環保影印

指定[合併雙面]在([其他功能]中的[合併])。

您可節省紙張和碳粉。

縮圖影印

指定[合併單面]( 在[其他功能]中的[合併])。

您最多可以將4頁影印到單張的一個頁面上,以節省紙張。

掃描器模式

程式名稱

程式說明

簡易PDF掃描

[傳送設定]中,選擇[原稿種類]下的[全彩],然後選擇[檔案種類]下的[PDF]。然後在[檔案名稱]中輸入業務詳細資料,例如「倫敦分行:每日報告」。

您可有效率地掃描文件。

高壓縮掃描

[傳送設定]中,針對[原稿種類]選擇[全彩],並針對[檔案種類]選擇[高壓縮PDF]

您可以減少掃描文件的資料大小,如此在傳送時便無須擔心資料容量的問題。

長期儲存掃描

[傳送設定][檔案種類]中選擇[PDF/A]

這種檔案種類非常適合長期儲存。

數位簽名掃描

[傳送設定][檔案種類]中指定[PDF][高壓縮PDF][PDF/A],並指定[數位簽名]

您可以將數位簽名加入重要文件(例如,合約)中,以便偵測是否有任何資料遭到篡改。

分開檔案掃描

[傳送設定]中指定[分開]

您可以將多頁原稿掃描為單一檔案,方法是將其分為指定頁數的群組。

高解析度掃描

指定設定以將掃描資料儲存為TIFF格式。也請在[傳送設定][解析度]中指定更高的解析度。

掃描的文件會保留原稿的許多細節,但是資料的大小可能會相當大。

批次文件掃描

[傳送設定]中選擇[批次]

您可以對大量原稿進行多次掃描,並傳送掃描的原稿。

傳真機模式

程式名稱

程式說明

傳送結果通知傳真

選擇[預覽],並在[掃描設定]中指定[電子郵件傳送結果]

您可以在傳送之前或之後檢查傳送設定是否正確。

指定時間傳真傳送

[傳送設定]中指定[定時傳送]

您可以在指定的時間傳送傳真。

部門傳真傳送

[傳送設定][選項設定]中指定[傳真表頭列印]

如果接收者指定要依傳送者而轉傳至其他目的地,便可以使用此設定。

註

  • 視所安裝的選購件而定,有些功能會無法登記。關於詳細資訊,請參閱開始使用的「需要設定選購件的功能」一節。

  • 上述的程式名稱只是範例。您可以根據自己的目標,為程式指定任何名稱。

  • 視您的業務詳細資料或要掃描的文件種類而定,有些並不建議登記程式。