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您可在列印文字下面嵌入文字和圖樣，以防止未經授權複製文件。防止未經授權影印由兩項功能組成：防止未經授權影印的圖樣和複製的資料安全性。
您可以在印表機驅動程式、Web Image Monitor或本機控制面板上設定預防未經授權的影印。關於可以在控制面板上配置之設定的詳細資訊，請參閱 防止未經授權影印
。
防止未經授權影印並非絕對可以防止資料外洩。
如果在本機控制面板上或Web Image Monitor中指定了防止未經授權影印，預防未經授權的影印文字和影像圖樣就會嵌入列印文件中，無論印表機驅動程式設定為何。
使用防止未經授權影印的圖樣列印文件
在印表機驅動程式中指定防止未經授權影印的圖樣，然後列印文件。
指定的防止未經授權影印之文字和圖樣就會嵌入列印文件中。
使用影印機或MFP影印已列印文件。
防止影印圖樣會出現在影印文件上。
使用複製的資料安全性列印文件
在印表機驅動程式中指定複製的資料安全性，然後列印文件。
防止未經授權影印的背景圖樣和文字便會嵌入列印文件中。
使用已安裝選購的「複製資料安全性」單元的影印機或MFP影印已列印文件。
影印文件中的影像和文字會被套印成灰色。
如果同時在印表機驅動程式中以及Web Image Monitor和本機控制面板上指定了預防未經授權的影印，則視本機所配置的「設定優先（驅動程式／指令／機器）」設定而定，本機行為可能有所不同。本機對於每種設定的反應如下：
如果選擇了[驅動程式／指令]，會使用印表機驅動程式中指定的設定值來列印文件。
如果選擇了[驅動程式／指令（多數設定）]，會使用在本機控制面板上指定的背景圖樣、顏色和濃度來列印文件。若是其他設定，會在列印時套用印表機驅動程式中所配置的設定。
如果選擇了[機器設定]，無論印表機驅動程式設定為何，都會使用在機器上配置的設定來列印文件。
