本章說明在使用前設定機器的實用功能。

本章使用Windows 7為例，說明如何開啟印表機驅動程式設定畫面。視應用程式而定，顯示的畫面可能有所不同。

本章使用Windows 7的WordPad為例，說明如何從印表機驅動程式列印文件。視應用程式而定，顯示的畫面可能有所不同。

本章說明實用的列印功能，例如，在封面紙上列印、插入隔頁紙等。此外也說明如何對列印頁進行裝訂、打孔和自動分頁。

本章說明如何管理及列印儲存在本機的文件。同時也說明儲存文件的程序（以Windows 7中的WordPad和PCL 5c／5e／6印表機驅動程式為例）。視應用程式而定，顯示的畫面可能有所不同。

本章說明如何從從連接至本機的卸除式記憶裝置或數位相機直接列印檔案。

本章說明不須使用印表機驅動程式的列印方式，例如，PDF直接列印和虛擬印表機。

本章說明印表機功能選單中的使用者工具。