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將列印工作傳送到機器時，您可以指定是否一律將文件儲存在機器而不列印出來，或取消列印文件。已自動儲存在機器中的文件不會列印出來，除非您使用控制面板加以列印，因此可防止文件留在接紙盤無人看管。
如果文件是一般列印、樣本列印或儲存列印檔案，就可以列印實體。您可以在印表機驅動程式的「工作種類：」清單中指定工作種類。關於詳細資訊，請參閱 將文件儲存在硬碟並加以列印
。
按一下[使用者工具／計數器]鍵。
按下[印表機功能]。
按下[系統]索引標籤。
按一下[
次頁]。
按下[限制直接列印工作]。
選擇[自動儲存工作]或[取消所有直接列印工作]。
按一下[確定]。
按一下[使用者工具／計數器]鍵。
關於可以設定之項目的詳細資訊，請參閱 系統
。如果選擇[自動儲存工作]，則儲存方式會隨指定文件的類型而有不同。
如果使用印表機驅動程式對文件指定了[一般列印]，該文件將會儲存成保留列印檔案。關於如何列印保留列印檔案的詳細資訊，請參閱 使用控制面板來列印保留列印檔案
。如果使用印表機驅動程式對文件指定了[樣本列印]，將會儲存文件本身和其第一頁（列印供確認之用）。關於如何列印樣本列印檔案的詳細資訊，請參閱 列印後續文件份數
。如果使用印表機驅動程式對文件指定了[儲存並列印]，文件將會儲存成儲存列印檔案。關於如何列印儲存列印檔案的詳細資訊，請參閱 使用控制面板來列印儲存列印檔案
。
