Koptekst overslaan
 

Basisbewerkingen voor Scannen naar E-mail/FTP/Map

In dit onderdeel worden de basisbewerkingen uitgelegd voor het versturen van gescande bestanden via e-mail, naar een FTP-server of naar een computer. Het gescande bestand is verstuurd via e-mail, naar een FTP-server of een computer afhankelijk van de opgegeven bestemming.

Belangrijk

  • Het origineel in de ARDF of ADF gaat voor het origineel op de glasplaat als u originelen zowel in de ARDF/ADF als op de glasplaat plaatst.

  • Als u de functie Scannen naar E-mail, Scannen naar FTP of Scannen naar Map gebruikt, moet u eerst de bestemming in het Adresboek registreren via Web Image Monitor.

  • Als er een USB-geheugenkaart in het apparaat is geplaatst, is alleen de scanfunctie Scannen naar USB beschikbaar via het bedieningspaneel. Zorg ervoor dat er geen USB-geheugenkaart in het apparaat is geplaatst.

1Plaats het origineel op de glasplaat of in de ARDF/ADF.

2Druk op de [Scanner]-knop en druk vervolgens op de [Adresboek]-knop.

Afbeelding Adresboektoets

U kunt ook op de [Shortcut naar functie]-knop drukken als [Shortcut naar functie] onder de beheerdersinstellingen is ingesteld op [Scanbestemm. selecteren].

3Druk op [Pijl-omhoog][Pijl-omlaag] om [Adresboek doorzoeken] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop.

Als u een bepaalde invoer op naam wilt zoeken, voer dan met de cijfertoetsen de eerste letters van de naam in en druk vervolgens op de [OK]-knop. Met elk teken dat u invoert, verandert het display om de overeenkomende naam weer te geven.

4Zoek naar de gewenste bestemming door op [Pijl-omhoog][Pijl-omlaag] te drukken om door het adresboek te bladeren en druk vervolgens op de [OK]-knop.

Als u een scanbestemming opgeeft, zullen de scaninstellingen van het apparaat automatisch worden gewijzigd aan de hand van de informatie die voor die bestemming in het Adresboek wordt geregistreerd. Indien nodig kunt u de scaninstellingen via het bedieningspaneel wijzigen.

5Druk op de [Start]-knop.

Illustratie van Start-knop

Afhankelijk van de instellingen van het apparaat ziet u het volgende scherm op het display wanneer u scant vanaf de glasplaat.

Schermafbeelding bedieningspaneel

Als u dit scherm ziet, ga dan verder met de volgende stap.

6Als u meer originelen wilt scannen, plaats dan het volgende origineel op de glasplaat en druk op [Ja]. Herhaal deze stap totdat alle originelen zijn gescand.

7Als alle originelen gescand zijn, drukt u op [Nee] om te beginnen met het versturen van het gescande bestand.

Opmerking

  • Om het scannen te annuleren drukt u op de [Scanner]-knop en vervolgens op de [Wis/Stop]-knop. De scanbestanden worden genegeerd.

  • U kunt het apparaat zodanig instellen dat er gescand wordt in zwart-wit, kleur of in grijswaarden door de [Scanmodus]-instelling onder scannerinstellingen te wijzigen.

  • U kunt ook een bestemming opgeven via de sneltoetsen of de [Pauze/Herhaal]-knop.

  • Als de instelling [Onbeperkt scannen] onder de scannerinstellingen is ingeschakeld, kunt u herhaaldelijk originelen op de glasplaat leggen in één enkele scanprocedure.

  • Als [Bestandstype] onder scannerinstellingen is ingesteld op [Meerdere pagina's], kunt u meerdere pagina's scannen om één enkel PDF- of TIFF-bestand te maken met alle pagina's. Als u JPEG als bestandsformaat heeft gekozen, wordt er voor elke gescande pagina apart een bestand aangemaakt.

  • Als er een papierstoring optreedt in de ARDF of ADF, wordt de scantaak afgewezen. Verwijder het vastgelopen papier en scan alle originelen opnieuw.

Verwijzing