Quando nella memoria della macchina è archiviato un file di stampa riservata, se la macchina si trova in modalità copiatrice, sul pannello di controllo vengono visualizzati i messaggi “Stampa riservata Prem.tasto Strum.utente”.
Per sbloccare e stampare il file di stampa riservata, procedere come segue.
Quando viene visualizzato il messaggio Stampa riservata, premere il tasto [Strumenti utente].
Premere i tasti [][] per selezionare il file da stampare, quindi premere il tasto [OK].
Identificare il file di stampa riservata tramite il registro orario e l'ID utente.
Premere [Stampa].
Inserire la password utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].
Il file di stampa riservata viene stampato.
È possibile premere il tasto [Escape] per tornare al livello precedente della struttura di menu.
Per accedere al menu per modificare le impostazioni della macchina, premere il tasto [Scanner] o il tasto [Fax], quindi premere il tasto [Strumenti utente]. Per stampare un file di stampa riservata, premere il tasto [Copia] per ritornare alla modalità copiatrice.
Se la macchina sta già stampando, non è possibile stampare il file di stampa riservata. Se si cerca di stampare comunque, la macchina emette un segnale acustico.
Mentre si trova nel menu Stampa riservata, la macchina non può ricevere lavori di stampa.
Il file di stampa riservata viene cancellato automaticamente dalla memoria della macchina a stampa avvenuta oppure quando la macchina viene spenta.