Grundlæggende handling for afsendelse af faxer fra en computer
Dette afsnit beskriver den grundlæggende handling for at sende faxer fra en computer.
Du kan vælge destinationen fra LAN-faxens adressebog eller indtaste faxnummeret direkte. Du kan sende faxer til op til 100 destinationer på én gang.
Inden afsendelse af en fax lagrer maskinen alle faxdataene i hukommelsen. Hvis maskinens hukommelse bliver fuld under lagring af disse data, bliver faxtransmissionen annulleret. Hvis det sker, skal du sænke opløsningen eller reducere sideantallet og prøve igen.
I følgende procedure anvendes Windows 7 som eksempel. Hvis der bruges et andet operativsystem, kan fremgangsmåden være anderledes.
Åbn den fil, du ønsker at sende.
Klik på [Udskriv...] i menuen [Fil].
Vælg LAN-faxdriveren som printer, og klik derefter på [Udskriv].
Om nødvendigt skal du konfigurere transmissionsindstillingerne i LAN-faxdriverens egenskaber, inden du klikker på [Udskriv].
For at angive en destination fra LAN-faxens adressebog skal du vælge en destination fra [Brugerliste:] og derefter vælge [Tilføj til liste].
Gentag dette trin for at tilføje flere destinationer.
For at indtaste et faxnummer direkte skal du klikke på fanen [Angiv destination], indtaste et faxnummer (op til 40 tal) i [Faxnummer:] og derefter klikke på [Tilføj til liste].
Gentag dette trin for at tilføje flere destinationer.
Hvis du ønsker at vedhæfte en faxforside, skal du klikke på [Redigér forside] på fanen [Angiv destination] og derefter vælge afkrydsningsfeltet [Vedhæft en forside].
Redigér forsiden efter behov, og klik derefter på [OK].
Klik på [Send].
Et faxnummer kan indeholde 0 til 9, "P" (pause), "
", "
", "-" og mellemrum.Om nødvendigt kan du indsætte en pause i et faxnummer. Maskinen holder kort pause, inden den indtaster de tal, der følger efter pausen. Du kan angive længden på pausetiden under indstillingen [Pauselængde] under indstillinger for faxtransmission.
For at bruge tonetjenester på en impulsopkaldslinje skal du indsætte "
" i et faxnummer. "" skifter midlertidigt opkaldstilstanden fra impuls til tone.For at slette en indtastet destination skal du vælge destinationen i [Destinationsliste:] og derefter klikke på [Slet fra liste].
Du kan registrere det faxnummer, du indtastede, på fanen [Angiv destination] i LAN-faxens adressebog. Klik på [Gem til adressebog] for at åbne dialogboksen til registrering af en destination.
Fra listen [Vis:] kan du vælge de typer destinationer, der skal vises.
[Alle]: Viser alle destinationer.
[Gruppe]: Viser kun grupper.
[Bruger]: Vis kun individuelle destinationer.
Hvis afsendelse af faxer via LAN-fax er begrænset, skal du indtaste en brugerkode i LAN-faxdriverens egenskaber inden afsendelse af en fax.
Hvis LDAP-godkendelse er angivet, skal du aktivere brugergodkendelse og indtaste et brugernavn og password i LAN-faxdriverens egenskaber før afsendelse af et faxjob til maskinen.
Oplysninger om konfiguration af indstillingerne til transmission findes på Konfiguration af transmissionsindstillinger
.Oplysninger om [Pausetid] findes på Faxtransmissionsindstillinger
.Oplysninger om redigering af en faxforside findes på Redigering af en faxforside
.Oplysninger om, hvordan man indtaster en brugerkode, findes på Når maskinfunktionerne er begrænsede
.For yderligere oplysninger om aktivering af brugergodkendelse og indtastning af et brugernavn og password se Når LDAP-godkendelse er angivet
.
