Spring overskrift over
 

Når maskinfunktionerne er begrænsede

Når en maskinfunktion er begrænset, vil kun autoriserede brugere være i stand til at bruge den funktion.

Brugere vil, afhængigt af den begrænsede funktion, blive godkendt fra maskinens betjeningspanel eller i printer-/LAN-fax-driveren.

Vigtigt

  • Når udskriftsjob er begrænsede, kan der kun godkendes via PCL6-printerdriveren. Udskrivning fra PostScript 3-printerdriveren vil ikke være mulig.

  • Indstillinger for brugerbegrænsninger kan bruges i kombination med LDAP-godkendelse, undtagen ved udskrivning med PCL6-printerdriveren og ved afsendelse af LAN-faxer. Under LDAP-godkendelse vil brugere kun kunne blive godkendt til PCL6-udskrivning og LAN-faxer ved brug af brugernavne og passwords til LDAP-serveren ikke brugerkoder til indstillinger for brugerbegrænsning.

Tabellen nedenfor viser de funktioner, der kan begrænses, og hvordan brugere kan blive godkendt til at bruge de funktioner.

Begrænset funktion

Godkendelsesmetode

  • Kopiering

  • Afsendelse af faxer

  • Scan til e-mail/FTP/mappe

  • Scan til USB

Maskinen anmoder om en brugerkode, når en bruger trykker på tasten [Start].

Brugeren skal indtaste en gyldig brugerkode fra betjeningspanelet.

  • Udskrivning

  • Afsendelse af faxer via LAN-fax

Brugeren skal indtaste en gyldig brugerkode i printer- eller LAN-fax-driveren, inden en udskriftskommando udføres.

Godkendelse via betjeningspanelet

1Når maskinen beder om en brugerkode, skal der indtastes en brugerkode (inden for 30 sekunder) med de numeriske taster.

Hvis du indtaster en forkert brugerkode 3 gange, bipper maskinen og afviser godkendelsen.

2Tryk på [OK].

Godkendelse via printer- eller LAN-fax-driveren

1Åbn den fil, du vil udskrive på din computer.

2Åbn printerdriverens egenskaber.

3Klik på fanen [Gyldig adgang] (PCL6-printerdriver), eller markér feltet [Brugerkode]. (LAN-fax-driver).

4Indtast brugerkoden med 1 til 8 tal, og klik derefter på [OK].

5Udfør en printkommando.

Hvis der indtastes en forkert brugerkode, vil jobbet automatisk blive annulleret.

Bemærk

  • Du kan ikke indtaste en brugerkode, hvis feltet [Brugergodkendelse] (PCL6-printerdriver) eller [Brugergodkendelse] (LAN-fax-driver) på fanen [Avanc. indst.] for driveregenskaber er markeret. Fjern markeringen i feltet, hvis det er nødvendigt.

Reference