Vorige
U kunt elk opgeslagen bestand beveiligen met een wachtwoord. Bestanden die niet met een wachtwoord zijn beveiligd, zijn voor andere gebruikers op hetzelfde lokale netwerk toegankelijk met behulp van DeskTopBinder. Het wordt aanbevolen om opgeslagen bestanden te beveiligen tegen onbevoegde toegang met behulp van een wachtwoord.
Een gescand bestand opgeslagen in het apparaat kan verloren gaan als er zich een storing voordoet. We raden u aan de harde schijf niet te gebruiken voor het bewaren van belangrijke bestanden. De leverancier is niet verantwoordelijk voor mogelijk opgelopen schade ten gevolge van verloren bestanden. Als u bestanden langdurig wilt opslaan, raden wij u DeskTopBinder aan. Neem voor meer informatie contact op met uw vertegenwoordiger of lees de handleiding voor DeskTopBinder.
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Scanner] op het [Home]-scherm.
Zorg ervoor dat alle oude instellingen verwijderd zijn.
Druk op de [Reset]-knop als de instelling van de vorige gebruiker nog actief is.
Plaats de originelen.
Druk op [Bestand opslaan].
Druk op [Opslaan op HDD].
Geef indien nodig de bestandsgegevens op zoals [Gebruikersnaam], [Bestandsnaam] en [Wachtwoord].
Gebruikersnaam
Druk op [Gebruikersnaam] en selecteer een gebruikersnaam. Als u een niet-geregistreerde gebruikersnaam wilt opgeven, drukt u op [Handm. invoer] en voert u vervolgens de naam in. Druk nadat u een gebruikersnaam hebt opgegeven op [OK].
Bestandsnaam
Druk op [Bestandsnaam], voer een bestandsnaam in en druk vervolgens op [OK].
Wachtwoord
Druk op [Wachtwoord], voer een wachtwoord in en druk op [OK]. Voer het wachtwoord opnieuw in om het te bevestigen en druk vervolgens op [OK].
Druk op [OK].
Druk indien nodig op [Scaninstellingen] om scannerinstellingen, zoals resolutie en scangrootte, op te geven.
Raadpleeg voor meer informatie Verschillende scaninstellingen
.
Druk op de [Start]-knop.
U kunt DeskTopBinder downloaden vanaf de website en deze op de clientcomputer installeren.
Opgeslagen bestanden worden na een specifieke periode verwijderd. Voor nadere informatie over het opgeven van de periode, zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
Bestanden die onder de scannerfunctie worden opgeslagen, kunnen niet via het bedieningspaneel van het apparaat worden afgedrukt. Druk de bestanden van een clientcomputer af nadat u deze heeft ontvangen op de computer.
U kunt een bestand ook gelijktijdig opslaan en verzenden. Raadpleeg voor meer informatie Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail
, Tegelijkertijd opslaan en verzenden via Scannen naar mapen Gelijktijdig opslaan en bezorgen.Voor details over het opslaan van gegevens op een USB-memorystick of SD-kaart, zie Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden op een verwijderbaar opslagapparaat
.Afhankelijk van de beveiligingsinstelling, wordt mogelijk [Toegangsprivileges] weergegeven in plaats van [Gebruikersnaam]. Voor details over het opgeven van [Toegangsprivileges], zie Toegangsprivileges voor opgeslagen bestanden opgeven
.Als u op [Opslaan op HDD + Verz.] drukt, kunt u gelijktijdig scanbestanden opslaan en verzenden. Raadpleeg voor meer informatie Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail
en Tegelijkertijd opslaan en verzenden via Scannen naar map.U kunt niet op [Best.opsl.] drukken als:
"PDF" is geselecteerd als bestandstype en beveiliging is toegepast;
High Compression PDF is geselecteerd als bestandstype.
U kunt [Opslaan op HDD] niet gebruiken als:
Een bestemming is opgegeven;
[Voorvertoning] is geselecteerd.
Druk op de [Stop]toets om het scannen te annuleren. Controleer de informatie die in elk dialoogvenster wordt weergegeven en druk op een willekeurige knop.
De bestandsinformatievelden worden automatisch gewist nadat de scanbestanden zijn opgeslagen. Neem contact op met de dichtstbijzijnde dealer als u de informatie in deze velden wilt bewaren.
