Пропустить заголовок
 

Адресная книга

В этом разделе описываются параметры адресной книги.

Регистрация в адресной книге информации, например, имен пользователей и их адресов электронной почты, облегчает управление ими.

Рекомендуется на регулярной основе создавать резервные копии адресной книги.

Для получения дополнительной информации по резервному копированию/восстановлению адресной книги см. Инструм. администратора.

Важно

  • Данные адресной книги хранятся на жестком диске. В случае сбоя жесткого диска они могут быть потеряны.

  • Производитель не будет нести никакой ответственности за любые убытки, вызванные потерей данных.

  • Если активирована функция "Расширенная безопасность", отправлять файлы посредством ручного ввода номеров факсов, адресов электронной почты и адресатов папки в функции "Факс" и "Сканер" нельзя. Пользователи могут отправлять файлы только адресатам, зарегистрированным в адресной книге.

  • С помощью функции "Расширенная безопасность" устройство не позволяет обычным пользователям регистрировать адреса назначения в адресной книге.

  • Информацию об указании адресата для факса, отправляемого с помощью драйвера LAN-FAX, см. в справке драйвера LAN-FAX.

В адресной книге можно регистрировать следующие элементы и управлять ими:

Имена

Можно зарегистрировать имя пользователя и отображение ключа. Это основная информация, необходимая для управления пользователями устройства.

Для регистрации номера факса или адреса электронной почты в адресной книге следует предварительно зарегистрировать, например, имя пользователя или имя адресата.

Иллюстрация экрана панели управления

Аут.Инфо.

Можно зарегистрировать коды пользователей, чтобы ограничить некоторым пользователям использование отдельных функций и проверять использование каждой функции. Также можно зарегистрировать имена и пароли пользователей, используемые для отправки писем по электронной почте, сохранения файлов в папки или для доступа к серверу LDAP.

Иллюстрация экрана панели управления

Защита

Можно задать коды защиты, чтобы запретить использование имен отправителей или доступ к определенным папкам без разрешения.

Иллюстрация экрана панели управления

Адр. факса

Можно зарегистрировать номера факсов, заголовок линии и факса, а также выбрать вставку этикетки.

При использовании IP-факса можно зарегистрировать адресата IP-факса и выбрать протокол.

Иллюстрация экрана панели управления

Эл. почта

Можно зарегистрировать адресатов электронной почты в адресной книге.

Иллюстрация экрана панели управления

Папка

Можно зарегистрировать протокол, путь и имя сервера.

  • SMB

    Иллюстрация экрана панели управления

  • FTP

    Иллюстрация экрана панели управления

  • NCP

    Иллюстрация экрана панели управления

    NCP доступен только при наличии установленного дополнительного модуля NetWare.

Доб.в Группу

Можно сгруппировать зарегистрированных адресатов электронной почты и папки для облегчения управления ими.

Иллюстрация экрана панели управления

Примечание

  • Кроме того, для регистрации имен в адресной книге можно воспользоваться приложением Web Image Monitor.

  • Для получения сведений о работе с приложением Web Image Monitor см. справку Web Image Monitor Help.

  • С помощью приложения Web Image Monitor можно создать резервную копию данных адресной книги. Рекомендуется создавать резервную копию во время работы с адресной книгой. Для получения дополнительных сведений см.Web Image Monitor Help.