Пред.
В этом разделе описываются параметры адресной книги.
Регистрация в адресной книге информации, например, имен пользователей и их адресов электронной почты, облегчает управление ими.
Рекомендуется на регулярной основе создавать резервные копии адресной книги.
Для получения дополнительной информации по резервному копированию/восстановлению адресной книги см. Инструм. администратора.
Данные адресной книги хранятся на жестком диске. В случае сбоя жесткого диска они могут быть потеряны.
Производитель не будет нести никакой ответственности за любые убытки, вызванные потерей данных.
Если активирована функция "Расширенная безопасность", отправлять файлы посредством ручного ввода номеров факсов, адресов электронной почты и адресатов папки в функции "Факс" и "Сканер" нельзя. Пользователи могут отправлять файлы только адресатам, зарегистрированным в адресной книге.
С помощью функции "Расширенная безопасность" устройство не позволяет обычным пользователям регистрировать адреса назначения в адресной книге.
Информацию об указании адресата для факса, отправляемого с помощью драйвера LAN-FAX, см. в справке драйвера LAN-FAX.
В адресной книге можно регистрировать следующие элементы и управлять ими:
Имена
Можно зарегистрировать имя пользователя и отображение ключа. Это основная информация, необходимая для управления пользователями устройства.
Для регистрации номера факса или адреса электронной почты в адресной книге следует предварительно зарегистрировать, например, имя пользователя или имя адресата.
Аут.Инфо.
Можно зарегистрировать коды пользователей, чтобы ограничить некоторым пользователям использование отдельных функций и проверять использование каждой функции. Также можно зарегистрировать имена и пароли пользователей, используемые для отправки писем по электронной почте, сохранения файлов в папки или для доступа к серверу LDAP.
Защита
Можно задать коды защиты, чтобы запретить использование имен отправителей или доступ к определенным папкам без разрешения.
Адр. факса
Можно зарегистрировать номера факсов, заголовок линии и факса, а также выбрать вставку этикетки.
При использовании IP-факса можно зарегистрировать адресата IP-факса и выбрать протокол.
Эл. почта
Можно зарегистрировать адресатов электронной почты в адресной книге.
Папка
Можно зарегистрировать протокол, путь и имя сервера.
SMB
FTP
NCP
NCP доступен только при наличии установленного дополнительного модуля NetWare.
Доб.в Группу
Можно сгруппировать зарегистрированных адресатов электронной почты и папки для облегчения управления ими.
Кроме того, для регистрации имен в адресной книге можно воспользоваться приложением Web Image Monitor.
Для получения сведений о работе с приложением Web Image Monitor см. справку Web Image Monitor Help.
С помощью приложения Web Image Monitor можно создать резервную копию данных адресной книги. Рекомендуется создавать резервную копию во время работы с адресной книгой. Для получения дополнительных сведений см.Web Image Monitor Help.
См. также
Управление именами в адресной книгеОтправка факса с помощью быстрого набора
Отправка электронной почты с помощью быстрого набора
Непосредственная отправка полученных факсимильных документов или сканированных файлов в общую папку
Предотвращение доступа неавторизированных пользователей с устройства к общей папке
Управление пользователями и использованием устройства
