Grundläggande funktioner för att leverera filer
Detta avsnitt sammanfattar de grundläggande funktionerna för att leverera skannade filer med nätleveransskannern.
Du måste registrera mottagare och avsändare på förhand med leveransprogrammet ScanRouter installerat på leveransservern.
Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar.
Om en tidigare inställning kvarstår, tryck på [Nollställ].
Byt till skärmen för nätverksleveransskannern om e-postskärmen eller skärmen för Skanna till mapp visas.
Information finns i "Växla till skärmen Nätverksleveransskanner".
Placera original.
Vid behov, tryck på [Skaninställningar] för att ange skannerinställningar, t.ex. upplösning och skanningsformat.
Mer information finns i "Olika Skaninställningar".
Vid behov, ange skanningsdensiteten.
Mera information finns i "Justera bildens densitet".
Vid behov, tryck på [Originalmatning] för att ange inställningar, t.ex. originalets riktning.
Mer information finns i "Inställning av originalmatning".
Ange mottagare.
Du kan ange flera mottagare.
Mer information finns i "Ange leveransmottagare".
Vid behov, tryck på [Ämne] för att ange e-postmeddelandets ämne.
Mer information finns i "Ange ämne för e-postmeddelande som skall sändas med leveransservern".
Vid behov tryck på [Avsändarnamn] för att ange avsändare.
För mer information, se "Ange avsändare".
Tryck på [Start].
Genom att trycka på [Manuell inmatning] på skärmen Nätverksleveransskanner kan du skicka en fil med e-post via leveransserverns nätverk. För ytterligare information om hur man skriver in e-postadressen, se "Skriva in en e-postasdress manuellt".
Om du valt mer än en mottagare, tryck på [
] eller [
] vid mottagarfältet för att bläddra igenom mottagarna.Du makulerar en vald mottagare genom att visa mottagaren i mottagarfältet och sedan trycka på tangenten [Radera/Stopp]. Du kan ta bort en mottagare som har valts från adressboken genom att trycka en gång till på den valda mottagaren.
Du kan använda funktionen Mottagningsmeddelande (leveransrapport) när du skickar e-post via leveransservern. Ett e-postmeddelande skickas till den avsändare som angavs i steg 9 som en bekräftelse på att mottagaren har öppnat det skickade meddelandet. För att ange den här inställningen, tryck på [Mottagningsmed.].
När du aktiverar kvittensfunktionen måste du ange överföringsinställningar för SMTP e-post med hjälp av leveransprogrammet ScanRouter. För information om hur inställningarna anges, se handboken till programvaran ScanRouter. Notera att om mottagarens e-postprogram inte har stöd för Mottagningsmeddelanden (MDN), kommer kanske inget meddelande om att e-posten har öppnats att kunna skickas.
Registrera avsändarens e-postadress med leveransprogrammet ScanRouter på förhand.
Om du trycker på [Kontrollera lägen] innan du trycker på [Start] växlar den urpsrungliga skannerskärmen till skärmen Kontrollera lägen. Du kan använda skärmen Kontrollera lägen för att kontrollera inställningar som t.ex. mottagare. För mer information, se "Kontrollera lägen".
Om du trycker på [Förhandsgranska] och skannar när [Förhandsgranska] är markerat öppnas skärmen Förhandsgranska. För ytterligare information, se "Förhandsgranska".
För att avbryta en skanning, tryck på knappen [Radera/Stopp].
Du kan även lagra en skannad fil och samtidigt leverera den. För mer information se "Samtidig lagring och leverans".
Efter att de skannade filerna har skickats raderas fälten för mottagare, avsändare och ämne automatiskt. Om du vill spara informationen i dessa fält, kontakta din lokala återförsäljare.
