Vidarekoppling
Skriv ut dokument som tagits emot och vidarebefordrats till en viss slutmottagare. Det kan vara användbart om du exempelvis ska besöka ett annat kontor och vill kopiera dokument dit. Du kan också ange "e-post" och "mapp" som mottagare för vidarebefordring.
Du kan bara välja slutmottagare bland redan programmerade mottagare i maskinens Adressbok.
Man kan ställa in ett faxnummer, IP-faxmottagare, Internetfaxmottagare, e-postadress och mappmottagare för en vidarekoppling.
Om du vill ändra slutmottagare beroende på avsändare anger du slutmottagare efter avsändare i Programmera speciell avsändare. Dokument från angivna avsändare som inte har mottagits skickas till den angivna mottagaren i dennna funktion. För detaljer om hur du programmerar speciell avsändare, se Avsändare för speciell hantering.
Via “Mottagningsfil, inställning” under “Faxinställningar”, kan du ange om du ska skriva ut eller lagra vidarekopplande dokument. Se Parameterinställningar (omkopplare 11, bit 6).”.
Om du raderar en mottagare av vidarebefordrade dokument från mottagarlistan, raderas även alla inställningar för den mottagaren. När en mottagare ändras skickas ett dokument till den nya mottagaren. Om det inte finns någon mottagare av den specifika typen kan du ställa in vilken mottagare som ska vara den alternativa mottagaren. Se Parameterinställningar (omkopplare 32, bit 0).”.
Du kan programmera en snabbtangent för denna funktion. Se "Allmänna inställningar".
Om du har angett en e-postadress eller mappmottagare för vidarekoppling kan du ange filformatet som ska användas för vidarekoppling. Se Parameterinställningar (omkopplare 21, bit 3).”.
Använd en parameterinställning (omkopplare 37, bit 4) som du når via menyn Faxinställningar för att infoga avsändarens namn bland de filer som ska skickas till mappar. Namnet kan dock förvanskas och dataförluster kan uppstå om mottagarens operativsystem inte accepterar vissa tecken i filnamnet. För att förebygga det, använd användarparametrarna (omkopplare 37, bit 5) för att endast tillåta filnamn med vanliga tecken. Om fel uppstår trots att du endast tillåter filnamn med vanliga tecken för filer som vidarekopplas till mappar, stäng av visning av avsändarens namn i filnamnet för filer som skickas till mappar. För mer information, se "Parameterinställningar".
