Vidarebefordra mottagna dokument
Denna maskin kan vidarebefordra mottagna dokument till andra mottagare som finns programmerade i denna maskin.
För att använda den här funktionen måste mottagaren anges i förväg. Vidarekoppling kan ställas in under Vidarekoppling i menyn Faxinställningar. Se "Vidarekoppling".
Man kan ställa in en faxmottagare, Internetfaxmottagare, e-postmottagare eller mappmottagare som mottagare för en vidarekoppling.
Om mottagaren är en internetfax- eller en e-postmottagare kan e-postmeddelandet krypteras och vidarebefordras med en digital signatur. Du kan använda både "Korginställning" i menyn Faxinställningar och Web Image Monitor för att ange om kryptering och digital signatur ska användas eller inte. Se "Vidarekoppling".
Om du vill att maskinen ska vidarebefordra mottagna dokument till en viss mottagare enligt avsändare, ange vidarebefordringens mottagare för respektive avsändare under Faxinställningar, Programmera speciell avsändare. Dokument från andra avsändare vidarebefordras till standardmottagaren som angivits för denna funktion. För mer information om Programmera speciell avsändare, se "Avsändare för speciell hantering".
Du kan välja om Mapp för Rapport, sändningsresultat ska skickas till angiven e-postadress eller inte, i det fall mappar har programmerats som vidarebefordrade mottagare till vilka dokument skickas från alla avsändare eller särskilda avsändare.
För max antal mottagare som kan programmeras i en grupp, se "Maximala värden".
Via “Mottagningsfil, inställning” under “Faxfunktioner”, kan du ange om du ska skriva ut eller lagra vidarekopplande dokument med Användarparametern (omkopplare 11, bit 6) i menyn Faxinställningar.
Menyn Faxinställningar ger en användarparameterinställning (omkopplare 32, bit 0) som gör att du kan välja prioritetsordning för alternativa mottagare av skickade dokument. När parametern är inställd och den angivna mottagaren är en gruppmottagare som inkluderar en adress som inte är registrerad för den angivna överföringstypen, skickas dokumentet vidare till en alternativ mottagare.
Använd en parameterinställning (omkopplare 37, bit 4) som du når via menyn Faxinställningar för att infoga avsändarens namn bland de filer som ska skickas till mappar.
Fel filnamn och förlust av data kan bli resultatet om mottagarens operativsystem inte kan hantera vissa tecken i filnamn. För att förebygga det, använd användarparametrarna (omkopplare 37, bit 5) för att endast tillåta filnamn med vanliga tecken.
Om fel uppstår trots att du endast tillåter filnamn med vanliga tecken för filer som vidarekopplas till mappar, stäng av visning av avsändarens namn i filnamnet för filer som skickas till mappar.
Mer information om Parameterinställning hittar du i “Parameterinställningar”.
