Videresending
Skriv ut mottatte dokumenter og videresend til en spesifisert mottaker. Dette er nyttig hvis du for eksempel besøker et annet kontor og vil at en kopi av dokumentene dine skal sendes til det kontoret. Du kan også angi en "e-post" og "mappe" som videresendingsdestinasjonen.
Du kan velge bare sluttmottakere fra destinasjoner som er programmert i Adressebok.
Et faksnummer, en IP-faksdestinasjon, internettfaks-destinasjon, e-postadresse og mappedestinasjon kan angis som videresendingsdestinasjonen.
Hvis du vil endre sluttmottakerne avhengig av avsenderne, angi sluttmottakerne fra avsenderne i "Programmer spesiell avsender". Dokumenter som ikke er mottatt fra angitte avsendere, sendes til destinasjonen som er angitt i denne funksjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du programmerer spesielle avsendere, kan du se "Spesielle avsendere som skal håndteres annerledes".
Ut i fra innstillingene i “Mottaksfil innstillinger” under “Faksegenskaper” kan du velge om videresendte dokumenter skal skrives ut og lagres eller ikke. Se "Parameterinnstillinger" (bryter 11, bit 6).
Hvis du sletter en destinasjon som er spesifisert som en videresendingsdestinasjon i destinasjonslisten, fører det til at innstillingene til videresendingsdestinasjonen blir slettet og må registreres på nytt. Dersom en destinasjon blir endret, blir et dokument sendt til den nye mottakeren. Hvis det ikke finnes noen destinasjon av den spesifiserte typen, kan du angi hvilken destinasjon som skal brukes som alternativ destinasjon. Se "Parameterinnstillinger" (bryter 32, bit 0).
Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjoner for denne funksjonen. Se "Systeminnstillinger".
Hvis du har spesifisert en e-postdestinasjon eller mappedestinasjon for videresending, kan du angi filformatet som brukes ved videresending. Se "Parameterinnstillinger" (bryter 21, bit 3).
Med brukerparameter (bryter 37, bit 4) på menyen Faksfunksjoner kan du inkludere avsenderens navn i filnavnene som sendes til mapper. Likevel kan fordreide filnavn og datatap hindre at mottakerens operativsystem ikke godtar visse tegn i filnavnene. For å hindre dette, må du bruke b(bryter 37, bit 5) til å begrense filnavnene til rene tegn. Hvis du begrenser filnavnene til rene tegn, men det fremdeles oppstår feil, må du deaktivere visning av avsenders navn i filnavnene til dokumenter som videresendes til mapper. For mer informasjon, se "Parameterinnstillinger".
