Sendeinnstillinger

Hvis den andre parten har begrensning på størrelsen av e-postmeldinger som kan mottas, eller hvis sending av e-post med mye data forårsaker problemer, kan du gjøre innstillinger for å begrense størrelsen på e-poster. Når denne funksjonen er på, avbrytes sending av e-post som overgår angitt størrelse.

Standard : [Av]

Når e-posten overgår maksimal filstørrelse, skrives det ut en feilrapport, og e-posten slettes.

Selv når e-post ikke overskrider størrelsesbegrensningen, kan den avvises hvis den ikke tilfredsstiller kravene i serverinnstillingene.

1. Trykk på [Faksegenskaper].

2. Trykk på [S.innst.].

3. Trykk på [Maks. e-poststørrelse].

4. Trykk på [På].

   

5. Angi maksimal e-poststørrelse ved hjelp av talltastene.

   

   Maksimal e-poststørrelse kan være mellom 128 og 102, 400 KB.

   Hvis du gjør en feil, trykker du på [Slett] og angir deretter på nytt.

6. Trykk på [OK].

Registrer standardmeldinger som skal skrives ut øverst på første side av mottakerens original. Det er nyttig når du skal personifisere meldinger, som å sende hilsener.

Du kan programmere tre standardmeldinger. Du kan ikke endre “Konfidensiell”, “Haster”, “Vennligst ring”, eller “Kopier til tilsv. seksjon”-meldinger.

Fremgangsmåten er den samme for programmering og endring.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir tekst, se "Angi tekst", Om denne maskinen.

1. Trykk på [Faksegenskaper].

2. Trykk på [S.innst.].

3. Trykk på [Programmere/endre/slett standardbeskjed].

4. Kontroller at [Programmere/endre] er valgt.

   

   Du sletter en registrert standardbeskjed ved å trykke på [Slett], velge meldingen du ønsker å slette, og deretter trykke på [Slett]. Fortsett til trinn 8.

5. Velg meldingen du vil programmere eller endre.

6. Angi en ny melding.

7. Trykk på [OK].

   For å avbryte en registrering, trykk på [Avbryt].

8. Trykk på [Avslutt].

9. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten.

Dersom skriveren slutter å fungere, går tom for toner eller går tom for papir, kan du overføre filene som ligger i minnet til en annen maskin for å skrive dem ut. Merk at denne funksjonen videresender alle dokumenter som er lagret i minnet, inkludert filer som er mottatt med minnelås. Bare bruk denne funksjonen i nødstilfeller. Hvis du vil ha mer informasjon, se "Overføring av minnefil".

Du kan angi om sikkerhetskopi av filer som er sendt med minnesending skal sendes til en valgt mappe.

Ved å sette [Sikkerhetskopi-fil for TX-innstilling] til [På] og deretter velge destinasjonsmappen, kan du ved hjelp av kontrollpanelet til maskinen, Web Image Monitor eller LAN-faks automatisk sende en sikkerhetskopi av en fil som er sendt med minne-filoverføring til den valgte mappen.

Velg destinasjonsmappen for den sikkerhetskopierte filen fra adresseboken.

Standard : [Av]

Hvis du angir [Sikkerhetskopi-fil for TX-innstilling] til [På] men sikkerhetskopieringen mislykkes, skriver maskinen ut en feilrapport for sikkerhetskopien automatisk.

Ved å bruke parameterinnstillingene (bryter 37 bit 2, 3), kan du spesifisere om sikkerhetskopifilen skrives ut med feilrapporten når en sikkerhetskopi-fil for TX-innstillingsfeil inntreffer.

Filformatet for sikkerhetskopien er det samme som formatet som er angitt for filene som videresendes til mappedestinasjoner. Ved hjelp av parameterinnstillingene (bryter 21, bit 3), velger du TIFF eller PDF som sendingsformat. Formatet er forhåndsinnstilt fra fabrikk til TIFF.

Ved hjelp av parameterinnstillingene, kan du angi repetisjonsintervallet (bryter 35, bit 0-7), og maksimalt antall repetisjoner (bryter 36, bit 0-7). Opprigningsintervallene er forhåndsinnstilt på fabrikken til 15 minutter, og maksimum opprigninger er 192.

Ved hjelp av parameterinnstillingene (bryter 37, bit 0), kan du angi om du vil stoppe sendingen av en sikkerhetskopifil hvis destinasjonsmappen blir full mens maskinen sender eller venter på å sende en faks eller sikkerhetskopien.

For mer informasjon om Parameterinnstilling, se “Parameterinnstillinger”.

1. Trykk på [Faksegenskaper].

2. Trykk på [S.innst.].

3. Trykk på [Sikkerhetskopi-fil for TX-innstilling].

4. Trykk på [På].

   Hvis mappe allerede er programmert, vises et mappenavn. Hvis du vil endre mappen, trykk på [Mappe] og gå til trinn 5.

5. Angi en mappe som det skal sikkerhetskopieres til, og trykk på [OK].

   Mappenavnet vises til høyre for [Mappe].

6. Trykk på [OK].

7. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten.