Hopp over overskrift
Hjelp
 

Sende lagrede dokumenter

Maskinen sender lagrede dokumenter med faksfunksjonen i dokumentserveren.

Dokumentene som er lagret på dokumentserveren, kan sendes flere ganger inntil de blir slettet. Så snart de er sendt, lagres dokumentene i dokumentserveren. Du kan derfor sende dem i en enkel operasjon uten å måtte bruke originalene igjen.

Viktig

  • Lagre dokumentene som skal sendes på forhånd. Du kan programmere et passord for denne funksjonen. Du kan endre filnavnet, brukernavnet og passordet til lagrede dokumenter.

  • Du kan ikke bruke følgende sendemetoder:

    • Direktesending

    • Parallell minnesending

    • Telefonoppringing

    • Manuell oppringning

1Trykk på [Velg lagret fil].

Illustrasjon av betjeningspanel

2Velg dokumentene som skal sendes.

Illustrasjon av betjeningspanel

Når flere dokumenter er valgt, sendes de i den rekkefølgen du har valgt dem.

  • Trykk på [Kø] for å angi rekkefølgen på dokumentene som skal sendes.

  • Trykk på [Filnavn] for å legge dokumentene i alfabetisk rekkefølge.

  • Trykk på [Brukernavn] for å legge dokumentene i rekkefølge basert på det programmerte brukernavnet.

  • Trykk [Dato] for å legge dokumentene i rekkefølge basert på den programmerte datoen.

For å vise informasjon om lagrede dokumenter, trykk [Detaljer].

Trykk på miniatyrbildertasten for å bytte skjerm til miniatyrbildevisning.

3Hvis du velger et dokument med et passord, angi passordet og trykk deretter [OK].

Illustrasjon av betjeningspanel

Hvis dokumentet ikke har et passord, fortsetter du med trinn 4.

4Når du ønsker å legge originalene til lagrede dokumenter og sende dem sammen, trykk [Original pluss Lagret fil] eller [Lagret fil pluss Original].

Illustrasjon av betjeningspanel

Når du sender bare lagrede dokumenter, gå til trinn 5.

Når [Original pluss Lagret fil] er trykket, sender maskinen lagrede filer, og deretter de lagrede filene. Når [Lagret fil pluss Original] er trykket, sender maskinen lagrede filer, og deretter originalene.

5Trykk på [OK].

6Angi destinasjonen, og trykk deretter på [Start]-tasten.

Hvis du vil legge til en original til de lagrede dokumentene, må du legge i originalen og velge de skanneinnstillingene du har bruk for.

De tilføyde originalene blir ikke lagret.

Merk

  • Du kan bare sende dokumenter som er lagret med faksfunksjoner i dokumentserveren. Du kan ikke sende dokumenter lagret i dokumentserveren ved å bruke kopi-, skriver- eller skannerfunksjonene.

  • De angitte dokumentene sendes med skanneinnstillingene som ble brukt da de ble lagret.

  • Hvis du vil se flere opplysninger om det valgte dokumentet, trykker du [Detaljer]. Hvis du vil gå tilbake til skjermen for trinn 2, trykk [Avslutt].

  • Se "Maksimalverdier" for å få informasjon om maksimalverdiene for følgende elementer:

    • Antall lagrede dokumenter du kan spesifisere samtidig

    • Antall lagrede sider du kan sende i en operasjon