Sende en lagret fil
I dette avsnittet beskrives det hvordan du lagrer og administrerer faksdokumenter i dokumentserveren.
Dokumentserveren kan lagre dokumenter fra forskjellige programmer.
Dokumentene som er lagret med faksfunksjonen er tilgjengelige og kan sendes som fakser.
Lagring i dokumentserveren muliggjør følgende:
Når et dokument først er blitt lagret, kan det sendes så mange ganger du vil bare ved at du velger det.
Å lagre et dokument krever ikke noe faksminne.
Du kan sende og skrive ut flere lagrede dokumenter som ett enkelt dokument, og i tillegg sende dem sammen med innskannede originaler samtidig. Følg instruksene [Velg lagret fil] når du sender eller skriver ut lagrede dokumenter.
Data som er lagret i maskinen, kan gå tapt hvis det er en feil på maskinens harddisk. Fabrikanten er ikke ansvarlig for skader som kan oppstå som følge av datatap.
Lagrede dokumenter slettes ikke selv om det oppstår strømbrudd eller hovedstrømbryteren slås av.
Du kan angi om maskinen automatisk skal slette dokumenter fra dokumentserveren etter et visst antall dager. Du kan endre denne innstillingen ved å bruke "Auto slett fil i dokumentserver" under "Systeminnstillinger". Se Nettverks- og systeminnstillinger.
Du kan ikke kontrollere mottatte og lagrede dokumenter gjennom dokumentserveren.
Dokumenter i dokumentserveren kan sendes, skrives ut eller slettes, og informasjonen kan endres ved å bruke Web Image Monitor.
Ved å bruke Web Image Monitor, kan dokumenter du lagret på dokumentserveren lastes ned og administreres på datamaskinen. Se Kopi- og dokumentserverreferanse.
Se "Maksimalverdier" for å få informasjon om maksimalverdiene for følgende elementer:
Antall dokumenter som kan lagres på dokumentserveren med faksfunksjonen
Antall sider som kan lagres per dokument på dokumentserveren
Antall sider du kan lagre i dokumentserveren (totalt - kopifunksjon, faksfunksjon, skriverfunksjon og skannerfunksjon)
