Skrive ut en fil mottatt med minnelås
Skriver ut filer som er mottatt med minnelås.
Dette er en sikkerhetsløsning som er laget for å hindre at uautoriserte brukere kan lese dokumentene dine. Hvis Minnelås-mottak er skrudd på, blir alle mottatte dokumenter lagret i minnet og de blir ikke skrevet ut automatisk. Hvis du vil skrive ut dokumentene, må du skrive inn minnelås-ID-en.
Når maskinen din har mottatt et dokument med Minnelås-mottak, blinker indikatorlyset Konfidensiell fil(
).
Før du bruker denne funksjonen, kreves følgende forberedelser i menyen Faksegenskaper.
Programmer minnelås-ID-en under Programmer minnelås-ID
Sett Minnelås-mottak til På under Minnelås-mottak
Hvis du vil ha informasjon om Minnelås-mottak, kan du se Mottaksinnstillinger.
Hvis du vil ha informasjon om Programmer minnelås-ID, kan du se "Grunninnstillinger".
Hvis hovedstrømbryteren er slått av i om lag en time, slettes alle dokumenter som er beskyttet av minnelåsmottak. Når dette skjer, skrives ut strømbruddrapporten så du kan bekrefte hvilke dokumenter som er slettet. Se "Slå av hovedstrømbryter / ved strømbrudd", i feilsøking.
Kontroller at indikatoren for konfidensiell fil blinker.
Trykk på [Endre TX/info].
Trykk på [Skriv ut minnelås].
Hvis du ikke mottok noen dokumenter mens minnelåsmottak var slått på, vises meldingen “Ingen mottaksfil.”. Trykk på [Avslutt].
Tast inn en firesifret minnelås-ID med talltastene, og trykk deretter [Start]-tasten.
Dersom du taster feil, trykk på [Nullstill] og prøv igjen.
Trykk på [Avbryt] for å avbryte utskriften.
Hvis minnelås-ID ikke stemmer, vises meldingen “Spesifisert kode stemmer ikke overens med programmert minnelås-ID.”. Trykk på [Avslutt] og prøv på nytt etter at du har kontrollert minnelås-IDen.
Trykk på [Avslutt].
Venteskjermen vises.
Hvis både Minnelås-mottak og lagring av mottatte dokumenter er satt til på, er Minnelås-mottak utilgjengelig og mottatte dokumenter blir lagrede dokumenter.
Mottak er ikke mulig hvis det ikke er nok ledig minne, selv om Minnelås-mottak er tilgjengelig.
Du kan også bruke Minnelås-mottak på dokumenter fra bestemte avsendere.
Dokumenter som mottas med SEP-kodemottak, skrives automatisk ut selv om denne funksjonen er slått på.
Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjoner for denne funksjonen. Ved å bruke hurtigtasten kan du utelate trinn 2 og 5. Hvis du vil ha mer informasjon om Hurtigtast, kan du se "Systeminnstillinger".
Hvis du skriver ut en minnelåsfil blir den slettet.
