Videresende mottatte dokumenter
Denne maskinen kan videresende mottatte dokumenter til andre destinasjoner som er programmert på denne maskinen.
Hvis du vil bruke denne funksjonen, angir du videresendingsdestinasjonen på forhånd. Videresending kan angis under Videresending på menyen Faksegenskaper. Se "Videresending".
En faksdestinasjon, IP-faks-destinasjon, Internettfaks-destinasjon, e-postdestinasjon eller mappedestinasjon kan angis som videresendingsdestinasjoner.
Hvis mottakeren er en internett-faks-/e-postdestinasjon, kan du kryptere og videresende e-posten med en digital signatur. Bruk både "Videresending" i Faksegenskaper-menyen og Web Image Monitor til å angi om det skal brukes kryptering og digital signatur eller ikke. Se "Videresending".
Hvis du vil at maskinen skal videresende mottatte dokumenter til en bestemt destinasjon i henhold til avsenderen, angir du videresendingsdestinasjonen for hver avsender under Faksegenskaper, Programmer spesiell avsender. Dokumenter fra andre avsendere videresendes til standard videresendingsdestinasjon som er angitt for denne funksjonen. Hvis du vil ha informasjon om Programmer spesiell avsender, kan du se "Spesielle avsendere som skal behandles annerledes".
Du kan angi om resultatrapport for mappeoverføring skal sendes til den angitte e-postadressen dersom mapper er programmert som videresendingsdestinasjoner som dokumenter blir sendt til, fra alle eller spesielle avsendere.
For å få informasjon om maksimalt antall destinasjoner du kan programmere i en gruppe, se "Maksimalverdier".
Ved hjelp av "Mottaksfil innstillinger” under “Faksegenskaper”, kan du angi om videresendte dokumenter skal lagres eller ikke med Brukerparameter (bryter 11, bit 6) under Faksegenskaper-menyen.
Faksegenskaper-menyen har en brukerparameterinnstilling (bryter 32, bit 0) som gjør at du kan velge en prioriteringsrekkefølge for alternative destinasjoner for sendte dokumenter. Når denne parameteren er angitt vil dokumentet bli sendt til den alternative destinasjonen dersom den angitte mottakeren er en gruppedestinasjon som inkluderer en adresse som ikke er registrert for den angitte overføringstypen.
Med brukerparameter (bryter 37, bit 4) på menyen Faksfunksjoner kan du inkludere avsenderens navn i filnavnene som sendes til mapper.
Det kan oppstå feil i filnavnet og tap av data dersom mottakerens operativsystem ikke godtar spesielle tegn i filnavn. For å hindre dette, må du bruke b(bryter 37, bit 5) til å begrense filnavnene til rene tegn.
Hvis du begrenser filnavnene til rene tegn, men det fremdeles oppstår feil, må du deaktivere visning av avsenders navn i filnavnene til dokumenter som videresendes til mapper.
For mer informasjon om Parameterinnstilling, se “Parameterinnstillinger”.
