Forespørsel om mottaksmelding
Du kan bekrefte at sendte dokumenter ble mottatt på korrekt måte ved å bruke e-post eller journal.
Mottakeren sender tilbake et varsel om mottak. Når meldingen om mottak er motatt, vil "OK" vises i resultatkolonnen i journalen. Dette gjør at opphavspersonen kan bekrefte at sendingen ble mottatt.
Funksjonen for mottaksmelding er kun tilgjengelig hvis mottakeren støtter MDN (Message Disposition Notification).
Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for.
Angi avsender.
Hvis du vil ha mer informasjon, se "Senderinnstillinger".
Trykk på [TX-modus].
Trykk [Mottaksmelding] for å utheve den.
Trykk på [OK].
Venteskjermen vises.
For å kontrollere innstillingene, trykk [TX-modus].
Angi en destinasjon, og trykk deretter på [Start]-tasten.
Hvis internettfaksen eller e-posten ikke mottas på vanlig måte, vises "Feil" i resultatkolonnen.
Bare de siste 50 kommunikasjonene vises i journalen. Hvis du ikke mottar en mottaksmelding før de siste 50 kommunikasjonene er ferdige, er det mulig at "OK" ikke skrives i resultatkolonnen til journalen. Dette kan skje selv om e-posten mottas på vanlig måte i andre enden.
Hvis du angir sendingslisteadresser må du ikke angi Mottaksmelding. Hvis du gjør dette vil du motta mottaksmeldinger fra e-postmottakere, og resultatkolonnen blir overskrevet hver gang du mottar en melding. Om du derimot mottar en melding som indikerer en feil vil "Feil vises i resultatkolonnen uten å bli overskrevet, selv om du etter feilmeldingen får en "OK mottaksmelding.
Resultater for mottaksmeldinger vises bare i journalen. Resultatkolonnen i alle andre filer, lister og sendingsrapporter viser "- -".
Mottaksmeldingene registreres ikke i journalen.
Du kan velge om maskinen skal skrive mottaksmelding eller ikke. Dette kan stilles inn med brukeparameter (bryter 21, bit 0) i Faksegenskaper-menyen. Se "Parameterinnstillinger".
Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjoner for denne funksjonen. Ved å bruke Hurtigtast kan du utelate trinn 2, 3 og 5. Hvis du vil ha mer informasjon om Hurtigtast, se Systeminnstillinger.
Du kan ikke sende ut internettfakser eller e-post med mottaksmelding. Dokumentene sendes til destinasjoner i den rekkefølgen de ble spesifisert.
