Szkennelt fájlok küldése e-mailben - áttekintés

Jelen rész ismerteti a szkennelt fájlok e-mailben küldésének folyamatát.

Szkennelési fájlok küldése e-mailen számozott illusztrációja

Ez a készülék
A szkennelt fájlokat e-mailekhez csatolva elküldheti egy levelezőkiszolgálóra. A szkennelt fájlokat titkosíthatja is, és/vagy aláírást csatolhat az e-mailben küldendő szkennelt fájlokhoz.
SMTP szerver
Hozzáféréssel kell rendelkeznie egy e-mail szerverhez, ami támogatja az SMPT-t (Simple Mail Transfer Protocol - egyszerű postázó protokoll) ahhoz, hogy szkennelt fájlokat küldhessen e-mailben. Azonban nem fontos, hogy azon a helyi hálózaton (LAN)belül legyen egy e-mail szerver, amelyhez ez a készülék tartozik. A fogadott e-mailt az adott célállomáshoz továbbítja egy helyi hálózaton (LAN) vagy az interneten keresztül.
Kliensszámítógép
Az e-mail kliensszoftver segítségével e-mail üzeneteket, illetve a készülék által generált, szkennelt fájl csatolmányokat fogadhat.
LDAP szerver
A szerver segítségével kezelheti az e-mail fiókokat, kereshet a hálózaton és hitelesítheti a készülékhez hozzáférő számítógépeket. Az LDAP szerver segítségével a készülékről célállomásokat kereshet.